借东西归还时，收到人签字的书面凭证应明确记录关键信息，以确保法律效力并避免纠纷，具体可按以下要点撰写：
标题与基本信息
- 标题可写为“物品归还确认书”或“收条”，明确文件性质。
- 需包含归还人（出借方）、接收人（借入方）的姓名、身份证号（可选）、联系方式，以及归还日期。
核心内容条款
- 物品描述：详细列明归还物品的名称、规格、数量、品牌、型号、特征（如序列号、颜色、磨损情况等），避免模糊表述。例如：“归还苹果iPhone 13 Pro手机一部，IMEI号：XXX，机身有轻微划痕”。
- 归还状态：注明物品是否完好无损，或明确描述损坏情况（如“屏幕有裂痕”“缺少配件”等），避免后续争议。
- 权利义务确认：明确接收人确认收到物品后，双方关于该物品的权利义务终止，例如：“接收人确认收到上述物品后，出借方不再承担物品保管、维修等责任”。
签字与日期
- 接收人需在文件末尾签字并捺手印（或盖章），同时注明签字日期。
- 若有多份物品或复杂情况，可附清单作为附件，并由双方在清单上签字确认。
示例模板
物品归还确认书
兹证明，归还人（姓名：XXX，身份证号：XXX，联系方式：XXX）已于XXXX年XX月XX日将以下物品归还接收人（姓名：XXX，身份证号：XXX，联系方式：XXX）：
- 物品名称：XXX，规格：XXX，数量：XXX，特征：XXX；
- 物品名称：XXX，规格：XXX，数量：XXX，特征：XXX。
接收人确认上述物品已收到，且状态为（完好/有损坏，具体描述：XXX）。双方确认，自本确认书签署之日起，关于上述物品的权利义务终止。
接收人签字：_________ 日期：XXXX年XX月XX日
注意事项：
- 若物品价值较高（如贵重电子产品、珠宝等），建议通过书面形式固定证据，并保留归还过程的照片、视频等辅助证据。
- 若涉及公司或组织，需加盖公章或授权代表签字，以增强法律效力。
- 如有争议，可依据《民法典》中关于“借用合同”的规定（如第675条、第677条）主张权利，但书面凭证是关键证据。
如有具体场景或物品类型需进一步细化，可直接向我咨询。