针对您提出的“法人不在时医疗机构许可证到期怎么办”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

首先，需要明确的是，医疗机构许可证的到期处理并不直接依赖于法人是否在场，而是需要按照相关规定和流程进行办理。当法人因故无法亲自处理时，可以授权委托他人代为办理。

一、办理流程

1. 准备材料：

   • 医疗机构申请变更登记注册书（或相关申请表），需如实填写并加盖公章。
   • 医疗机构执业许可证的正副本原件及复印件。
   • 若法人变更，需提供新的法人证书复印件及授权委托书（若法人无法亲自办理）。
   • 其他可能需要的材料，如医疗机构电子化注册信息等，根据当地卫生健康行政部门的具体要求准备。

2. 提交申请：

   • 将准备好的材料提交至核发该医疗机构执业许可证的卫生健康行政部门。
   • 可以选择窗口办理或网上办理（若当地支持）。网上办理需登录相关政务服务网站，按照指引填写信息并上传材料。

3. 审核与决定：

   • 卫生健康行政部门会对提交的材料进行审核，确保材料齐全、符合法定要求。
   • 审核通过后，会作出审批决定，并出具相应的审批文书或证照。

4. 领取证照：

   • 审批通过后，可以前往卫生健康行政部门窗口领取新的医疗机构执业许可证，或选择邮寄方式接收。
   • 若选择邮寄，需提供准确的邮递地址、接收人及联系电话等信息。

二、特殊情况处理

• 法人无法亲自办理：如法人因故无法亲自办理，可填写授权委托书，委托他人代为办理。委托书需明确委托事项、委托期限及受托人身份信息等，并加盖法人公章。
• 许可证到期前未办理变更或延续：若医疗机构在许可证到期前未及时办理变更或延续手续，可能导致许可证失效。此时，需按照相关规定重新申请办理医疗机构执业许可证。

三、注意事项

• 办理时限：法定办理时限可能因地区而异，一般为20个工作日左右，但部分地区承诺办理时限可能更短（如1个工作日）。请提前了解当地的具体办理时限，并合理安排时间。
• 材料真实性：提交的材料必须真实、准确、完整，不得有虚假内容。否则，可能导致审批不通过或面临法律责任。
• 咨询与监督：在办理过程中如有疑问或遇到问题，可及时咨询当地卫生健康行政部门或相关政务服务窗口。同时，也可对办理过程进行监督，确保办理流程的公正、透明。

综上所述，当法人不在时，医疗机构许可证到期的处理并不复杂。只需按照相关规定和流程准备材料、提交申请、等待审核与决定，并最终领取新的证照即可。若法人无法亲自办理，可授权委托他人代为办理。希望以上解答能对您有所帮助。