关于物业保证金退款是否需要与业委会全体成员一起开会的问题，结论前置：这并非绝对必要，但具体是否需要开会取决于多种因素，包括业委会的内部规定、保证金的性质以及退款的具体情况等。以下从不同角度进行分析：
一、业委会内部规定与决策程序
业委会内部规定：
- 业委会作为业主大会的执行机构，其内部通常会有一定的决策程序和规定。这些规定可能涉及资金管理、退款流程等方面。
- 如果业委会的内部规定明确要求对于物业保证金的退款需要全体成员开会讨论并决定，那么在这种情况下，与业委会全体成员一起开会就是必要的。
决策程序：
- 即使没有明确的内部规定，业委会在处理涉及业主共同利益的事项时，也应当遵循一定的决策程序，以确保决策的公正性和透明度。
- 如果物业保证金的退款涉及较大金额或对业主有重大影响，业委会可能会倾向于通过开会的方式来集体讨论和决策。
二、保证金的性质与退款情况
保证金的性质：
- 物业保证金通常是为了确保业主或物业使用人遵守物业管理规定而缴纳的。其性质可能因具体情况而异，有的可能是押金性质，有的可能是预付款性质。
- 如果保证金是押金性质，且业主或物业使用人没有违反相关规定，那么退款就是合理的，且可能不需要复杂的决策程序。
退款的具体情况：
- 退款的具体情况也会影响是否需要开会。例如，如果退款是因为业主或物业使用人提前终止合同或违反规定而被扣除部分金额后的剩余部分，那么业委会可能需要开会来讨论扣除的金额是否合理。
- 如果退款是因为物业管理合同到期或业主大会决定更换物业公司等正常原因，且退款金额明确无误，那么可能就不需要开会讨论。
三、法律建议与实际操作
法律建议：
- 从法律角度来看，业委会在处理物业保证金退款时，应当遵循相关法律法规和业主大会的决定。
- 如果业委会的内部规定或决策程序与法律法规相冲突，那么应当以法律法规为准。
实际操作：
- 在实际操作中，业委会可以根据具体情况来决定是否需要开会讨论物业保证金的退款问题。
- 如果退款情况简单明了，且业委会成员之间没有争议，那么可以通过书面征求意见或其他方式来决策，而不一定需要开会。
- 如果退款情况复杂或存在争议，那么开会讨论可能是一个更好的选择，以便充分听取各方意见并达成共识。
总结来说，物业保证金退款是否需要与业委会全体成员一起开会并没有固定的答案。它取决于业委会的内部规定、保证金的性质以及退款的具体情况等多种因素。如果您对此有疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的解答。