劳动合同通常应当一式两份，由用人单位与劳动者各执一份，这是基于《中华人民共和国劳动合同法》第十六条的明确规定。以下是对这一问题的详细分析：
一、法律规定与合同份数
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经双方在劳动合同文本上签字或者盖章后生效。该条款同时指出，劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份。这一规定确保了双方都能持有合同原件，便于查阅和举证，从而保障各自的合法权益。
二、一式两份的意义
对于用人单位：持有一份劳动合同有助于其按照合同约定管理劳动者，确保双方权利义务的明确性。在处理劳动争议时，这份合同将成为重要的法律依据，帮助用人单位维护自身权益。
对于劳动者：劳动者手中的劳动合同是其权益的重要保障。当面临工资支付问题、工作条件变更、辞退等争议时，劳动者可以依据合同条款来明确双方的权利义务，并依法维护自己的合法权益。
三、特殊情况下的合同份数
虽然一般情况下劳动合同为一式两份，但在某些特定区域或特殊情况下，根据当地人力资源与社会保障部门的要求，劳动合同可能需要一式三份或更多。例如，可能需要向劳动行政部门备案一份。然而，这种情况并不普遍，且增加合同份数并不改变每份合同具有同等法律效力的原则。无论合同份数如何，都应确保每份合同都明确约定了双方的权利和义务。
四、用人单位未交付劳动合同文本的法律责任
如果用人单位未按照法律规定将劳动合同文本交付给劳动者，劳动者有权要求用人单位立即交付，并可向劳动行政部门投诉。劳动行政部门将责令用人单位改正其违法行为。若因用人单位未交付劳动合同文本而给劳动者造成损害的，用人单位还应承担相应的赔偿责任。
五、实际操作建议
签订合同时：用人单位和劳动者应确保在劳动合同文本上签字或盖章，并各自留存一份原件。
合同保管：双方都应妥善保管自己的劳动合同文本，以便在必要时使用。
争议解决：当发生劳动争议时，双方应首先依据劳动合同中的条款来明确各自的权利义务，并尝试通过协商、调解等方式解决争议。若无法达成一致，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
综上所述，劳动合同的签订和保管对于用人单位和劳动者双方都具有重要意义。一式两份的劳动合同制度不仅保障了双方的权益，还明确了各自的权利义务。如有任何关于劳动合同的法律问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。