在我国，一般情况下个人或单位无权随意调取他人犯罪记录，但在特定法定情形下，相关主体可依法调取。具体如下：
- 司法机关因办案需要
- 公安机关：在立案侦查阶段，为查明案件事实、确定犯罪嫌疑人，可依法调取与案件相关的犯罪记录。例如，在侦查一起系列盗窃案时，发现某嫌疑人可能有多次盗窃前科，公安机关可调取其犯罪记录以辅助侦查。
- 检察机关：在审查起诉阶段，为准确认定犯罪事实、评估犯罪嫌疑人的社会危险性等，有权调取犯罪记录。比如，检察机关在审查一起故意伤害案时，需了解犯罪嫌疑人是否有暴力犯罪前科，以判断其是否具有再犯危险性，此时可依法调取相关记录。
- 审判机关：在审判过程中，为公正裁判案件，法院可根据案件需要调取犯罪记录。例如，在审理一起诈骗案时，若被告人声称自己无犯罪前科，而法院认为其前科情况可能影响量刑，可依法调取其犯罪记录进行核实。
- 国家安全机关、军队保卫部门、监狱、海关缉私部门等因特定工作需要
- 国家安全机关：在维护国家安全工作中，如涉及间谍、恐怖活动等犯罪的侦查、防范等，可依法调取相关人员的犯罪记录。
- 军队保卫部门：在军队内部开展刑事侦查等工作时，为维护军队的安全和纪律，可调取军人或与军队相关人员的犯罪记录。
- 监狱：在对罪犯进行管理、教育改造、考核奖惩等工作过程中，为全面了解罪犯的情况，可调取其犯罪记录。
- 海关缉私部门：在打击走私等违法犯罪活动中，为查明犯罪嫌疑人的犯罪情况，可依法调取犯罪记录。
- 有关国家机关基于国家重大利益、公共利益需要
- 在涉及国家重大项目建设、重大公共安全事件处理等情况下，相关国家机关为保障国家利益和公共安全，经法定程序批准后，可调取相关人员的犯罪记录。例如，在建设某重大水利工程时，为确保工程安全，对参与工程的关键岗位人员，相关国家机关可依法调取其犯罪记录进行审查。
- 律师在执业过程中，经委托人授权并符合法定条件
- 律师在接受刑事案件犯罪嫌疑人、被告人的委托后，为提供有效的法律辩护，可依法向相关部门申请调取犯罪嫌疑人的犯罪记录。但需注意，律师调取犯罪记录需严格遵守法律法规和律师职业道德规范，且调取的范围和程序需符合法定要求。
- 用人单位在特定情况下
- 国家对特定职业有特殊规定：根据法律法规的规定，某些职业对从业人员的品德、信誉等方面有严格要求，用人单位在招聘这些职业的人员时，可依法查询其犯罪记录。例如，招聘法官、检察官、警察、教师、医生等职业的人员时，用人单位可按照规定程序查询其是否有犯罪记录。
- 用人单位与劳动者约定且符合法律规定：在符合法律法规的前提下，用人单位与劳动者在劳动合同中约定，用人单位可查询劳动者的犯罪记录。但这种约定不得违反法律法规的强制性规定，且用人单位查询犯罪记录的目的应合法、合理。