在特定情况下，相关单位或个人基于法定事由和程序确实有权调取个人档案。以下是一些具体的法定情节，以及相应的法律依据和解释：

一、组织人事部门因工作需要

1. 干部选拔任用：

   • 当组织部门需要核查候选人的履历、奖惩记录等背景信息时，他们可以依法调阅人事档案。这是为了确保选拔任用的公正性和准确性。
   • 法律依据：《干部档案工作条例》规定，组织人事部门因工作需要可查阅干部档案，但需遵守保密制度。

2. 职务晋升审查：

   • 公务员或国企员工在晋升前，需要通过档案确认其任职资格条件，如学历、工作经历等。
   • 这一环节同样是为了确保晋升的公正性和合规性。

3. 违纪调查处理：

   • 纪检监察机关在办理案件时，有权调取档案以核实问题线索。
   • 这是为了维护纪律的严肃性和公正性。

二、司法机关依法履职

1. 刑事诉讼侦查：

   • 公安机关、检察院在查明案件事实时，可以申请法院批准调取嫌疑人的档案，如户籍、前科记录等。
   • 这是为了确保刑事诉讼的顺利进行和案件的公正处理。

2. 民事诉讼证据收集：

   • 法院在审理涉及身份关系、资格认定的案件时，可以依职权或当事人申请调取档案。
   • 这是为了确保民事诉讼的公正性和证据的充分性。

3. 行政诉讼举证：

   • 行政机关在应诉时，需要提供作出行政行为的依据文件，这可能涉及相关人员的档案。
   • 这是为了确保行政诉讼的公正性和行政行为的合法性。

三、公共服务机构履行职能

1. 社保审核：

   • 社保经办机构需要核验参保人员的工龄、缴费记录等信息以计算待遇。
   • 这是为了确保社保制度的公平性和可持续性。

2. 政审考察：

   • 在征兵、报考公务员等环节，相关部门需要通过档案确认政治素质与道德品质。
   • 这是为了确保国家安全和公共利益的维护。

3. 公证业务：

   • 公证处在办理继承权、亲属关系等公证事项时，可能需要查证档案记载内容。
   • 这是为了确保公证业务的准确性和公正性。

四、其他合法情形

1. 学术研究（经审批）：

   • 高校或研究机构在开展历史研究、人口统计等项目时，可以在严格监管下使用脱敏档案数据。
   • 这是为了促进学术研究的进步和发展。

2. 律师代理诉讼：

   • 持法院调查令的律师可以申请查阅与案件直接相关的档案材料。
   • 这是为了保障律师的执业权利和诉讼的公正性。

注意事项

• 所有调取行为均需符合《档案法》规定的“合法、正当、必要”原则。
• 未经本人同意，不得擅自披露敏感信息（如疾病史、隐私评价），违者可能承担侵权责任。
• 调取过程应留存书面记录，注明用途、范围及经办人信息，以确保调取行为的可追溯性和合规性。

综上所述，调取个人档案是一个严肃且受法律严格监管的行为，必须基于法定事由和程序进行。