结论前置：分公司不具有法人资格，因此不存在“分公司法人章”这一说法。分公司通常使用的是“分公司公章”及“分公司负责人章”。以下是对这两种印章的详细解释及使用建议：
一、分公司公章
法律效力：分公司公章是分公司处理内外部事务的重要印鉴，其加盖的文件代表分公司对文件内容的正式认可，具有法律效力。
应用场景：
- 业务合同：在与外部企业或个人签订业务合同时，加盖分公司公章意味着分公司同意合同条款并承诺履行相应义务。
- 财务凭证：在开具发票、收据等财务凭证时，分公司公章的证明作用确保了这些凭证的真实性和有效性。
- 行政事务：无论是向上级总公司或政府部门报送报告、申请等材料，还是内部的人事任命、通知发布，加盖分公司公章都体现了文件的严肃性和权威性。
办理流程：
- 准备材料：包括营业执照副本原件及复印件、负责人身份证原件及复印件、总公司开具的刻章介绍信或授权文件等。
- 选择刻章机构：应选择公安机关指定的具有合法资质的刻章单位。
- 提交申请并刻制印章：前往公安机关备案，填写《印章备案申请表》，审核通过后出具《印章备案证明》，再提交给选定的刻章机构进行刻制。
- 领取印章与备案：刻制完成后，领取印章并仔细检查，根据当地相关规定，可能还需要将刻制好的分公司印章到公安机关进行进一步的备案登记。
二、分公司负责人章
法律效力：分公司负责人章代表了负责人的身份和授权，在一定范围内具有特定的法律效力。
应用场景：
- 财务结算：在银行业务中，分公司负责人章常作为预留印鉴之一，与分公司财务章配合使用，以确保资金变动的合法性和安全性。
- 文件确认：在需要负责人个人承担责任或表明意见的文件上，加盖负责人章表示其对文件内容的知晓和认可。
使用与管理：
- 规范使用：分公司负责人章应严格按照总公司的授权范围和内部管理制度使用，不得滥用或超范围使用。
- 安全管理：建立健全的印章管理制度，如设置专门的印章管理人员、制定印章使用审批流程等，确保印章的安全保管和合规使用。
三、印章管理与使用的法律要求
- 使用权限：只有分公司的法定代表人或经过明确授权的人员才有权使用和保管这些印章。
- 登记审批：印章的使用应建立严格的登记和审批制度，确保每次用印都有据可查。
- 法律责任：对于违反规定擅自使用印章的行为，应依法追究相关责任人的法律责任。
总结与建议：分公司公章和负责人章在公司的运营中发挥着不可或缺的作用，它们既代表了分公司的意志和权威，也是保障公司合法权益的重要手段。因此，必须加强印章的管理和使用规范，确保其安全合规地服务于公司的各项业务活动。如有任何关于分公司印章的法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。