房屋租赁合同在备案时，通常有官方提供的样本或参考格式。具体说明如下：

1. 官方样本的存在
   根据《商品房屋租赁管理办法》及各地房屋租赁管理条例，房屋租赁合同备案时，住建部门或房管局一般会提供标准合同模板。该模板包含法定必备条款（如租赁双方信息、房屋状况、租金支付方式、租赁期限、维修责任等），确保合同内容符合法律要求。

2. 备案时的使用要求

   • 非强制使用官方模板：当事人可自行拟定合同，但需包含法定条款（如《民法典》第703-707条规定的租赁合同核心内容）。若自行拟定的合同缺失关键条款，备案部门可能要求补充或直接采用官方模板。
     
   • 备案审查重点：备案主要审查合同是否违反法律强制性规定（如租赁期限超过20年、房屋用途违法等），而非单纯核对格式。但使用官方模板可降低因条款缺失导致的备案失败风险。

3. 获取样本的途径

   • 线上渠道：各地住建部门官网（如“XX市住房和城乡建设局”）通常提供合同模板下载服务。
     
   • 线下渠道：前往当地房管局或社区事务受理服务中心，可直接领取纸质版样本。
     
   • 第三方平台：部分政府服务平台（如“一网通办”）也提供合同模板下载，但需注意核对是否为最新版本。

4. 注意事项

   • 地区差异：部分城市（如北京、上海）可能对合同模板有细化要求（如要求注明房屋编码、租金押金监管方式等），需以当地规定为准。
     
   • 条款补充：官方模板多为基础条款，当事人可根据实际需求增加补充条款（如装修约定、提前解约条件等），但不得违反法律强制性规定。

建议：备案前可先通过当地住建部门官网或线下窗口获取最新合同模板，或直接使用模板拟定合同，以确保备案效率。若对合同条款有疑问，可进一步向我咨询具体法律风险。