被告是法定代表人时，可以委托员工代理，但需满足一定条件。以下是对此问题的详细分析：
一、法定代表人委托员工代理的法律依据
根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，当事人、法定代理人可以委托一至二人作为诉讼代理人。这里的“当事人”包括原告和被告，而法定代表人作为被告公司的代表，在诉讼中自然有权委托他人作为诉讼代理人。员工作为公司的一员，如果得到法定代表人的授权，是可以作为诉讼代理人参与诉讼的。
二、委托员工代理的具体条件
授权委托书：法定代表人需要签署授权委托书，明确委托员工作为其诉讼代理人，并载明代理权限和代理事项。这是员工能够代理法定代表人参与诉讼的前提和基础。
员工身份与代理权限：被委托的员工应当是公司员工，且其代理权限应当明确、具体。代理权限可以包括代为承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或者上诉等。但需要注意的是，涉及公司重大利益的事项，如处分公司财产等，可能需要更高级别的授权或公司董事会的决议。
法院认可：在提交授权委托书后，法院会对代理人的身份和代理权限进行审查。只有经过法院认可的代理人，才能正式参与诉讼活动。
三、特殊情况下的考虑
法定代表人身份冲突：如果法定代表人本人因故不能亲自参与诉讼，且没有其他合适的代理人（如其他董事、高管等），委托员工代理可能是一个合理的选择。但需确保员工了解案件情况，能够胜任代理工作。
公司利益保护：在委托员工代理时，法定代表人应确保员工的代理行为不会损害公司利益。如果员工在代理过程中存在不当行为，法定代表人可能需要承担相应的法律责任。
四、法律建议
明确授权范围：在签署授权委托书时，法定代表人应明确员工的代理权限和代理事项，避免模糊不清或过于宽泛的授权。
选择合适代理人：法定代表人应选择了解案件情况、具备法律知识和诉讼经验的员工作为代理人，以确保诉讼活动的顺利进行。
监督代理行为：在诉讼过程中，法定代表人应对员工的代理行为进行监督，确保其符合法律法规和公司利益的要求。
总结来说，被告是法定代表人时，可以委托员工代理，但需满足签署授权委托书、明确代理权限和事项、经过法院认可等条件。在委托过程中，法定代表人应谨慎选择代理人，并明确授权范围，以保护公司利益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。