关于中介费每年收取的合法约定，这主要依赖于双方自愿、公平、诚实信用的原则，并且需要在合同中明确约定。以下是一些详细且深入的解答，希望能对您有所帮助：
一、中介费收取的基本原则
有偿服务原则：
中介服务是一种有偿服务，根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，中介人在提供报告订立合同的机会或提供订立合同的媒介服务后，有权获得相应的报酬。这是中介费收取的基本原则。
约定优先原则：
中介费的收取标准应由委托人和中介人通过协商确定，并在中介合同中明确约定。这一原则确保了双方权益的平等保护，避免了后续可能出现的纠纷。
二、中介费收取的具体约定方式（针对每年收取）
明确收费周期与金额：
- 在合同中应明确约定中介费的收费周期，如每年收取一次，并具体说明每次收取的金额或计算方式（如按交易总额的一定比例收取）。
- 例如，可以约定“每年中介费为交易总额的1%，于每年合同签订日支付”。
约定支付条件与时间：
- 明确中介费的支付条件，如合同成立、服务完成等，并约定具体的支付时间。
- 对于每年收取的情况，可以约定“自合同签订之日起每满一年，委托人应在XX日内支付当年中介费”。
考虑合同续签与调整：
- 如果合同是长期合同或可能续签，应考虑在合同中约定中介费在续签时的调整机制，如根据市场变化或服务内容的变化进行适当调整。
三、中介费收取的注意事项
遵循法律法规与行业规范：
- 中介费的收取应严格遵循相关法律法规及行业规范，确保收费合理且透明。
- 避免利用欺诈、胁迫等手段不合理收取中介费，维护市场的公平竞争秩序。
明确服务内容与范围：
- 在合同中应明确中介服务的具体内容与范围，以便确定中介费的合理性与必要性。
- 如果服务内容或范围发生变化，应及时调整中介费约定。
依法维权：
- 如果委托人认为中介机构违反规定多收费用或存在其他不当行为，有权依法维权。
- 可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式要求退还不合理部分或寻求其他救济。
四、不同领域的中介费收取特点（以供参考）
房屋买卖、租赁领域：
- 房屋买卖中介费通常为交易总价的0.5%~3%，具体比例由双方协商确定，并受地方规范性文件限制。
- 房屋租赁中介费一般按保管时间与租金成交总额计算，通常是半个月至一个月的租金，但也可根据双方约定进行年度收取。
其他领域：
- 在商业、投资等其他领域，中介费的收取同样遵循意思自治与合理原则，并可能受特定行业协会或主管部门制定的规范指引约束。
- 对于每年收取的情况，应特别关注合同期限、服务内容与费用调整机制等条款。
综上所述，中介费每年收取的合法约定应基于双方自愿、公平、诚实信用的原则，并在合同中明确约定收费周期、金额、支付条件与时间等条款。同时，应遵循相关法律法规及行业规范，确保收费合理且透明。在实际操作中，如有任何疑问或争议，建议及时咨询专业律师或相关机构以获取更具体的法律建议。