当保险公司理赔审核退回并要求补充材料时，撰写补充材料的总体原则是：内容真实、逻辑清晰、材料完整，且需直接回应审核退回时指出的具体问题或不足。 以下是撰写补充材料的具体建议，分情况说明：

1. 明确退回原因，针对性补充
   保险公司退回材料时，通常会明确说明退回原因（如“缺少医疗费用发票原件”“事故证明不完整”“理赔申请表填写错误”等）。此时，补充材料需直接针对该原因提供：

   • 若缺少某类文件（如发票、诊断证明、警方事故认定书等），需补充原件或加盖公章的复印件，并注明“此件与原件一致”；
     
   • 若材料内容有误（如填写错误、信息矛盾），需修正后重新提交，并在修正处签字或盖章确认；
     
   • 若需补充说明（如事故经过、伤情与理赔项目的关联性），需撰写书面说明，内容需客观、详细，避免主观描述。

2. 补充材料的结构建议
   无论补充何种材料，建议按以下结构整理：

   • 标题：直接写明“关于XX（保单号/理赔案号）补充材料的说明”；
     
   • 正文：
     
     • 简述理赔背景（如“本人于XX年XX月XX日因XX事故向贵公司申请理赔，案号XX”）；
       
     • 说明退回原因（如“贵公司于XX年XX月XX日退回材料，指出需补充XX”）；
       
     • 补充内容清单（如“现补充以下材料：1. XX医院医疗费发票原件；2. 事故现场照片3张；3. 书面情况说明一份”）；
       
     • 补充材料的详细说明（如对每份材料的作用、来源进行简要解释）。
       
   • 结尾：注明“以上材料真实有效，恳请贵公司重新审核”，并签字、日期。

3. 注意事项

   • 真实性：所有补充材料必须真实，不得伪造或篡改，否则可能涉及保险欺诈，需承担法律责任；
     
   • 完整性：确保补充材料覆盖审核退回的所有问题，避免遗漏导致再次退回；
     
   • 时效性：尽快补充并提交，避免因拖延影响理赔进度；
     
   • 沟通确认：若对退回原因或补充要求有疑问，可先联系保险公司理赔专员确认，再准备材料。

示例模板（供参考）：

关于XX（保单号）补充材料的说明  

本人XX（姓名），于XX年XX月XX日因XX（事故类型）向贵公司申请理赔，案号XX。贵公司于XX年XX月XX日退回材料，指出需补充XX（具体原因）。现补充以下材料：  
1. XX医院医疗费发票原件（共XX张，金额XX元）；  
2. 事故现场照片（附光盘，共XX张，拍摄时间XX年XX月XX日）；  
3. 书面情况说明（详述事故经过及伤情与理赔项目的关联性）。  

以上材料真实有效，恳请贵公司重新审核。  

申请人：XX  
日期：XX年XX月XX日  

若在准备材料过程中遇到具体问题（如材料格式、内容要求等），可直接向我咨询，我会结合您的实际情况提供详细指导。