分公司建立工会是一个涉及多个步骤和程序的过程，以下是一个详细且清晰的指南，帮助您了解如何建立分公司工会：

一、前期准备与组建筹备小组

1. 成立筹备小组：

   • 分公司应首先成立一个工会筹备小组，该小组通常由3至5人组成，负责整个建会过程的筹备工作。如果分公司规模较小，也可以指定专人负责。

2. 了解相关法律法规：

   • 筹备小组应熟悉《工会法》等相关法律法规，确保建会过程合法合规。

二、向上级工会提交建会请示

1. 撰写建会请示：

   • 筹备小组需以分公司的名义向上一级工会（如总公司工会或所在地区的工会组织）提交成立工会的申请，并详细说明建会的理由、目的和筹备情况。

2. 等待批复：

   • 上级工会组织在收到请示后，会进行审查并回复同意成立的批复。

三、宣传发动与发展会员

1. 广泛宣传：

   • 筹备小组应广泛深入地向职工宣传工会的性质、地位、作用、任务及会员的权利和义务，使职工了解工会是职工利益的代表，组建工会是职工的法定权利。

2. 发展会员：

   • 按照《中国工会章程》的有关规定，发展会员。老会员需重新登记造册，新入会的要填写《入会申请表》并发放《会员证》。

四、提名与推荐候选人

1. 提名候选人：

   • 筹备组应做好代表大会代表和工会委员会、经费审查委员会候选人的提名、推荐工作。会员代表大会的代表一般应以工会小组为单位，由会员直接选举产生。

2. 酝酿候选人：

   • 将被推荐的委员会候选人名单及候选人基本情况材料发到选举人或选举单位，进行充分酝酿，反复讨论。

五、召开会员大会或会员代表大会

1. 大会筹备：

   • 筹备小组需准备大会所需材料，包括选举办法、选举工作人员名单、选票等。

2. 大会程序：

   • 大会应按照既定程序进行，包括宣读上级工会同意组建工会的批文、汇报工会筹备工作情况、宣读候选人名单、通过选举办法、选举工会委员会和经费审查委员会等。

3. 选举结果：

   • 新产生的工会委员会和经费审查委员会应召开全体会议，选举主席、副主席和主任。选举结果需报上一级工会委员会批准。

六、会后事项与法人资格办理

1. 报送选举结果：

   • 分公司需向上一级工会报送选举结果的报告，同时报送《基层工会基本情况登记表》以及工会主席和副主席的《工会干部任免呈报表》。

2. 办理工会法人资格证：

   • 按照相关要求准备资料，交上级工会审查盖章后，办理工会法人资格证书。

3. 刊刻工会印章与开设工会账户：

   • 凭选举结果的批复、法人资格证书和工会主席身份证等资料到公安局指定的机构办理刻章事宜。之后，开设工会账户，并将开户许可证复印件等资料交上级工会财务室。

七、持续运营与活动开展

• 工会成立后，应积极开展各类活动，维护职工权益，促进分公司和谐发展。同时，定期向上级工会汇报工作情况，接受指导和监督。

通过以上步骤，分公司可以顺利建立工会组织，为职工提供一个维护自身权益、参与民主管理的平台。如果在建会过程中遇到任何问题或需要进一步的指导，建议及时与上级工会组织联系。