探亲假的办理需根据单位规章制度及国家规定准备材料并履行手续，核心要点如下：

1. 适用主体与条件
   根据《国务院关于职工探亲待遇的规定》，探亲假适用于在国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工作满1年的固定职工，且需满足“与配偶或父母不住在一起，且不能在公休假日团聚”的条件（不能在公休假日团聚指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天）。若职工与配偶或父母一方能在公休假日团聚，则不享受探亲假。

2. 所需材料清单

   • 基础材料：
     
     • 书面申请（需明确探亲对象、时间、事由）；
       
     • 亲属关系证明（如结婚证、户口本、出生证明等，证明与配偶或父母的关系）；
       
     • 居住证明（如探亲对象户籍地派出所出具的居住证明，或社区/村委会开具的居住情况说明，证明双方不在同一居住地且无法在公休假日团聚）。
       
   • 特殊情况补充材料：
     
     • 若探亲对象为境外亲属，需提供护照、签证等出入境记录；
       
     • 若单位要求，可能需填写《探亲假审批表》并由部门负责人签字。

3. 办理手续流程

   • 提交申请：职工需提前向单位人事部门或直接上级提交书面申请及材料，一般需提前15-30日（具体以单位规定为准）；
     
   • 单位审核：单位根据职工工龄、探亲条件及材料真实性进行审核，确认是否符合享受探亲假的资格；
     
   • 审批与备案：审核通过后，单位出具《准予探亲假通知书》或类似文件，并留存职工申请材料备案；
     
   • 假期使用与销假：职工按批准时间休假，返岗后需向单位提交销假手续（如填写销假表、提交往返交通票据等，部分单位可能要求）。

4. 注意事项

   • 单位规章制度优先：若单位制定的探亲假制度（如请假流程、材料要求）比国家规定更严格，需以单位制度为准；
     
   • 假期天数与路费报销：探亲假天数根据职工与探亲对象距离确定（如未婚职工探望父母每年20天，已婚职工每4年20天），路费报销标准按单位规定执行；
     
   • 争议解决：若单位拒绝批准探亲假或克扣假期，职工可先与单位协商，协商不成可向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。

温馨提示：不同地区、单位对探亲假的材料和手续可能有细化要求，建议提前与单位人事部门确认具体流程。如有其他劳动法问题，欢迎直接向我咨询。