结论概述：针对新闻背景中多部日本电影突然撤档的情况，影院及发行方临时撤档是否符合程序规定，需结合具体撤档原因、合同约定及法律法规综合判断。若撤档因不可抗力或双方协商一致，且履行了通知义务，则符合程序规定；若撤档原因不符合法定或约定情形，或未履行通知义务，则可能构成违约。以下从多个角度进行详细分析：
一、撤档的合法性分析
合同约定角度：
- 影院与发行方之间通常存在影片放映合同，合同中会明确约定影片的上映时间、放映期限、撤档条件及违约责任等条款。
- 若撤档符合合同约定的条件，如因不可抗力（如自然灾害、政策调整等）或双方协商一致，且履行了合同约定的通知义务，则撤档行为合法。
- 若撤档原因不符合合同约定，或未履行通知义务，则可能构成违约，需承担相应的违约责任。
法律法规角度：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同双方应按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。
- 若撤档行为违反了法律法规的强制性规定，如侵犯了消费者的合法权益（如已购票观众无法观影且未得到合理补偿），则可能面临法律制裁。
二、撤档的程序规定
通知义务：
- 影院及发行方在决定撤档时，应提前通知已购票的观众及合作方，以便他们及时调整观影计划或采取其他补救措施。
- 通知方式应合理且有效，如通过官方网站、社交媒体、短信或电话等方式进行通知。
补偿措施：
- 对于已购票的观众，影院及发行方应提供合理的补偿措施，如退票、换票或提供其他影片的观影机会等。
- 补偿措施应公平、合理，且不得损害观众的合法权益。
三、新闻背景中的具体分析
- 根据新闻背景，多部日本电影突然撤档，且相关人员透露是“下午临时接到通知”。这表明撤档决定可能较为仓促，但具体是否符合程序规定还需进一步了解撤档原因及合同约定。
- 若撤档因不可抗力或双方协商一致，且影院及发行方及时履行了通知义务并提供了合理的补偿措施，则撤档行为符合程序规定。
- 若撤档原因不符合法定或约定情形，或未履行通知义务及提供合理补偿措施，则可能构成违约或侵犯消费者权益，需承担相应的法律责任。
四、法律建议
对于影院及发行方：
- 在签订影片放映合同时，应明确约定撤档条件、通知义务及违约责任等条款，以降低法律风险。
- 在决定撤档时，应提前通知已购票的观众及合作方，并提供合理的补偿措施，以维护良好的合作关系和消费者权益。
对于观众：
- 在购票前应仔细阅读购票须知及影片放映合同的相关条款，了解自己的权益和义务。
- 若遇到撤档情况且未得到合理补偿时，可向影院及发行方提出投诉或寻求法律援助。
总结：影院及发行方临时撤档是否符合程序规定，需结合具体撤档原因、合同约定及法律法规综合判断。在处理撤档事件时，各方应秉持诚信、公平、合理的原则，共同维护良好的市场秩序和消费者权益。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。