在采用格式条款订立合同时，确实需要注意多个方面以确保合同的合法性、公平性和明确性。以下是一些关键的注意事项：

1. 遵循法律法规：

   • 确保格式条款的内容符合现行法律法规的规定，特别是《合同法》、《消费者权益保护法》等相关法律对格式条款的特别规定。
   • 避免在格式条款中设置违反法律、行政法规强制性规定的条款，否则这些条款将被视为无效。

2. 公平合理原则：

   • 格式条款的制定应遵循公平合理的原则，不得损害对方的合法权益。
   • 避免在条款中设置对一方明显不利的内容，如不合理的免责条款、加重对方责任或排除对方主要权利的条款。

3. 明确清晰表述：

   • 格式条款的表述应清晰、明确，避免使用模糊、含糊或易引起歧义的措辞。
   • 条款内容应具体、详细，确保双方对条款的理解一致，减少因理解差异而产生的纠纷。

4. 提示与说明义务：

   • 在使用格式条款时，提供方有义务以合理方式提示对方注意免除或限制其责任的条款。
   • 对于重要条款，特别是可能影响对方重大利益的条款，提供方应进行充分的说明和解释，确保对方在充分理解的基础上接受这些条款。

5. 避免霸王条款：

   • 严禁在格式条款中设置“霸王条款”，即单方面保护提供方利益、严重损害对方利益的条款。
   • 如发现格式条款中存在霸王条款，相关监管部门有权要求提供方进行整改，甚至可能面临法律制裁。

6. 合同解释原则：

   • 在格式条款的解释上，应遵循有利于非提供方的原则进行解释。
   • 当格式条款与非格式条款不一致时，应以非格式条款为准。

7. 保留证据与记录：

   • 在签订合同时，应确保双方都有完整的合同文本，并妥善保管。
   • 对于合同的修改、补充或解释，应形成书面记录，并双方签字确认，以作为后续争议解决的依据。

综上所述，采用格式条款订立合同时，应严格遵守法律法规，遵循公平合理原则，确保条款表述清晰明确，并充分履行提示与说明义务。同时，应避免设置霸王条款，遵循有利于非提供方的解释原则，并妥善保留证据与记录。这些措施将有助于保障合同的合法性、公平性和明确性，减少因合同而产生的纠纷和风险。