起诉费（诉讼费）在胜诉且符合法定条件时，可由法院退还至执行人（原告），具体流程及条件如下：

1. 退还起诉费的法定条件

根据《诉讼费用交纳办法》第二十九条，诉讼费用由败诉方承担。若原告胜诉，法院应退还其预交的诉讼费。具体情形包括：

• 完全胜诉：原告的诉讼请求全部得到法院支持，被告需承担全部诉讼费用。
• 部分胜诉：原告的诉讼请求部分得到支持，法院会根据案件具体情况，决定原、被告各自承担的诉讼费用比例。原告预交的超出其应承担部分的费用，可申请退还。
• 调解结案：若双方达成调解协议，诉讼费用的承担可由双方协商确定。若协商不成，由法院决定。若调解协议约定由被告承担诉讼费用，原告可申请退还预交的费用。

2. 退还起诉费的流程

• 胜诉后申请退还：原告在收到法院的胜诉判决书或调解书后，可向法院提交《诉讼费用退费申请书》，申请退还预交的诉讼费用。
• 法院审核与退还：法院会对原告的申请进行审核，确认符合退费条件后，会将退费金额直接退还至原告指定的银行账户，或通知原告到法院财务部门领取现金。
• 执行阶段退还：若案件进入执行阶段，且被告未主动履行判决义务，法院在执行过程中会从被告的财产中优先扣划诉讼费用，退还至原告。若被告财产不足以支付全部诉讼费用，法院会按比例退还原告已预交的部分费用。

3. 注意事项

• 预交诉讼费用：原告在起诉时需预交诉讼费用，具体金额根据案件类型和标的额确定。若原告未预交或预交不足，法院可能按撤诉处理。
• 退费时限：原告应在收到判决书或调解书后及时申请退费，避免因超过法定期限而丧失退费权利。
• 执行风险：若被告无财产可供执行，原告可能无法全额收回诉讼费用。此时，原告可申请法院将被告纳入失信被执行人名单，限制其高消费等，以促使被告履行义务。

4. 特殊情形

• 原告撤诉或按撤诉处理：若原告在案件审理过程中撤诉或被法院按撤诉处理，已预交的诉讼费用一般不予退还，但减半收取。
• 被告提起反诉：若被告提起反诉，且反诉请求得到法院支持，被告可申请退还其预交的反诉费用。此时，原、被告的诉讼费用承担需根据案件具体情况综合判断。

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