外出活动有人请假班费是否要退还，需根据班费的使用规定和请假时间的具体情况来判断。以下是对此问题的详细分析：
一. 班费使用规定
若班费使用规定中明确规定了请假情况下的退款政策：
- 例如，规定中可能明确说明，若活动前请假，班费可全额或部分退还；或活动后进行请假，则不予退还。
- 在此情况下，应严格按照班费使用规定执行，根据请假时间节点和规定内容，决定是否需要退还班费。
若班费使用规定中未明确规定请假情况下的退款政策：
- 则需要参考一般惯例或公平原则进行决策。
- 通常，若请假时间较早，且未对活动造成实质性影响，可考虑退还部分或全部班费；若请假时间较晚，或已对活动造成一定影响，则可能不予退还。
二. 请假时间的具体情况
请假时间较早：
- 如在活动筹备阶段或活动开始前较长时间请假，此时退还班费较为合理，因为请假者并未实际参与活动，也未享受活动带来的权益。
请假时间较晚：
- 如在活动即将开始或已经开始后请假，此时退还班费可能不太合理，因为活动已经或即将进行，请假者虽然未参与，但活动已为其预留了位置或资源。
三. 综合判断
- 在具体判断时，应综合考虑班费使用规定、请假时间、活动性质、请假者对活动的影响等多种因素。
- 我建议，在制定班费使用规定时，应明确请假情况下的退款政策，以避免后续产生争议。同时，在处理具体请假退费事宜时，应遵循公平、合理、透明的原则，确保各方权益得到妥善保障。
综上所述，外出活动有人请假班费是否要退还，并非一概而论，而是需根据班费使用规定和请假时间的具体情况来综合判断。如有进一步需要，您可以继续咨询我。