物业发的责任告知书是有其法律意义和实际效用的。以下是对此问题的详细分析：
一、责任告知书的性质与作用
责任告知书通常是物业为了明确双方责任、提醒业主注意相关事项或告知业主存在违规行为等而发出的一种书面文件。它虽然不是严格意义上的法律诉讼文书，但在物业管理中具有重要的法律意义和实际效用。
明确责任与义务：
- 责任告知书能够清晰、具体地列明业主在物业管理中应遵守的规定和应承担的责任，有助于业主明确自己的义务，避免因不了解规定而违规。
提醒与警示：
- 对于业主的某些违规行为或潜在风险，物业通过责任告知书进行提醒和警示，促使业主及时纠正或预防，避免问题进一步恶化。
保留证据：
- 物业发送责任告知书，可以作为其已经履行通知、提醒义务的证据。在后续可能发生的纠纷或诉讼中，这份告知书将成为物业有利的法律证据。
二、责任告知书的法律效力
虽然责任告知书本身不是法律诉讼文书，但它作为物业管理中的一种重要文件，其法律效力主要体现在以下几个方面：
作为合同附件的效力：
- 如果责任告知书是在业主与物业签订物业服务合同时作为附件提供的，那么它将成为合同的一部分，具有与合同相同的法律效力。
作为证据材料的效力：
- 如前所述，责任告知书可以作为物业已经履行通知、提醒义务的证据，在纠纷或诉讼中具有重要的证明作用。
三、业主的应对策略
认真阅读并理解：
- 业主在收到责任告知书后，应认真阅读并理解其内容，明确自己的责任和义务，以及物业的提醒和警示事项。
及时沟通与反馈：
- 如果对责任告知书中的内容有疑问或不明白的地方，业主应及时与物业进行沟通，寻求解释和澄清。同时，如果认为自己没有违规或责任告知书中的内容有误，也可以向物业提出异议。
积极履行责任：
- 对于责任告知书中明确列出的责任和义务，业主应积极履行，避免因违规而承担不必要的法律责任。
综上所述，物业发的责任告知书是有其法律意义和实际效用的。它不仅有助于明确双方责任、提醒业主注意相关事项，还能作为物业履行通知、提醒义务的证据。因此，业主在收到责任告知书后，应认真对待并积极履行其中的责任和义务。