在没有被害人报案的情况下，退赃退赔仍可通过主动联系办案机关或司法机关进行，具体操作需根据案件所处阶段和性质来决定。以下分情况详细说明：

1. 案件处于侦查阶段
   若犯罪行为已被公安机关立案侦查，但被害人尚未报案或未明确被害人身份（如涉及不特定多数人的诈骗、非法集资等案件），嫌疑人或其家属可主动联系公安机关的经侦部门或办案民警，说明退赃意愿。此时需提供与案件相关的证据（如转账记录、合同、沟通记录等），以证明资金性质与案件关联性。公安机关会依法对退缴的财物进行登记、保管，并作为后续量刑情节的考量依据。

2. 案件进入审查起诉或审判阶段
   若案件已移送检察院审查起诉或法院审理，可直接联系承办检察官或法官，提交书面退赔申请，并附上退赔金额、方式（如转账至司法机关指定账户）及证据材料。根据《刑事诉讼法》及相关司法解释，主动退赔可视为认罪悔罪表现，法院在量刑时会依法从宽处理（如减轻处罚或适用缓刑）。若被害人已通过其他途径主张权利（如民事诉讼），退赔资金可能需经司法协调后分配。

3. 被害人身份无法确定或案件无明确被害人
   在涉及公共利益的案件中（如污染环境、危害食品安全等），退赔资金可能需上缴国库或用于公益补偿。此时需通过办案机关（如环保局、市场监管局等）或司法机关的指引，将款项退至指定财政账户，并保留转账凭证作为退赔证明。此类退赔同样可能影响量刑，但需以司法机关的认定为准。

注意事项：

• 退赔需确保资金来源合法，避免因退赔行为本身涉嫌其他犯罪（如洗钱）；
  
• 退赔前建议咨询律师，制定合法合规的退赔方案，尤其是涉及大额资金或复杂财产关系时；
  
• 退赔后需要求办案机关出具书面证明（如《退赔情况说明》），以固定从宽处理的情节依据。
  

如有具体案件细节需要进一步分析，可直接向我咨询。