当合同在实际履行过程中出现超出原约定重量的情况，双方需要签订一份补充协议来明确对原合同相关条款的调整及超出部分的处理方式。以下是一份关于超出合同重量补充协议的撰写指南及示例：

补充协议撰写指南

1. 标题与编号

   • 标题应明确标注为“[原合同名称]关于超出重量部分的补充协议”，并附上原合同的编号，以便识别和关联。

2. 双方信息确认

   • 详细列出甲乙双方的全称、地址、法定代表人或授权代表姓名、联系方式，确保与原合同信息一致，以便后续联系和确认。

3. 引言说明

   • 阐述补充协议签订的具体原因，即合同重量超出原约定的背景和目的。提及原合同的签订时间、合同编号等关键信息，以明确补充协议与原合同的关联。

4. 超出重量确认

   • 明确截至补充协议签订之日，实际重量已超出原合同约定的具体数额，并提供超出部分的详细明细作为附件，以便双方核对和确认。

5. 重量调整与费用处理

   • 列出原合同约定的重量及调整后的总重量。
   • 详细说明超出重量的费用计算方式，如按单价计算、按比例分摊等，并明确超出部分的费用承担方或双方的分担比例。
   • 确定支付方式和时间安排，包括一次性支付或分期支付的具体节点和金额，以及收款方的详细账户信息。

6. 其他条款保持

   • 明确除重量及费用相关条款外，原合同的其他条款是否继续有效，对双方仍具有法律约束力。这有助于保持合同的稳定性和连续性。

7. 生效与冲突解决

   • 规定补充协议的生效条件和时间，通常自双方签字盖章之日起生效。
   • 明确补充协议与原合同的关系，规定其为原合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。若补充协议条款与原合同不一致，应以补充协议为准。
   • 约定争议解决方式，优先通过友好协商解决，不成则可选择仲裁或诉讼等途径，以便在发生争议时能够迅速有效地解决。

8. 份数与保存

   • 注明补充协议的份数及各方保存的份数，通常一式两份，双方各执一份，以便后续查阅和核对。

9. 签字盖章

   • 由双方当事人或其授权代表签字盖章，并注明签订日期，以确认补充协议的正式性和有效性。

补充协议示例

《[原合同名称]》关于超出重量部分的补充协议（合同编号：[原合同编号]-补）

甲方（原合同甲方）：

• 名称：[甲方公司全称]
• 地址：[甲方公司地址]
• 法定代表人：[甲方法人姓名]
• 联系方式：[甲方联系电话]

乙方（原合同乙方）：

• 名称：[乙方公司全称]
• 地址：[乙方公司地址]
• 法定代表人：[乙方法人姓名]
• 联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了《[原合同名称]》（合同编号：[原合同编号]），约定重量为[原合同约定重量]。现因[具体原因，如项目需求变化、原材料重量差异等]，导致实际重量超出原约定，经双方友好协商，达成以下补充协议：

1. 超出重量确认：

   • 截至本补充协议签订之日，实际重量已超出原合同约定[超出重量数额]，超出部分详细明细见附件。

2. 重量调整与费用处理：

   • 原合同约定重量为[原合同约定重量]，现调整为[调整后总重量]。
   • 超出重量费用按[单价/比例分摊等]方式计算，共计[超出部分费用金额]。
   • 超出部分费用由[承担方/双方分担比例]承担。
   • 支付方式：[一次性支付/分期支付]，具体支付时间及金额如下：[列出支付计划]。
   • 收款方账户信息：[提供收款方详细账户信息]。

3. 其他条款不变：

   • 除本补充协议约定的重量及费用相关条款外，原合同其余条款继续有效，双方应继续按原合同履行义务。

4. 生效条款：

   • 本补充协议自双方签字盖章之日起生效，与原合同具有同等法律效力。不一致处以本补充协议为准。

5. 争议解决：

   • 双方因执行本补充协议发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交[仲裁机构名称]仲裁或向[法院名称]提起诉讼。

6. 合同份数与保存：

   • 本补充协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________ 法定代表人或授权代表（签字）：______ 签订日期：___年_月____日

乙方（盖章）：__________________ 法定代表人或授权代表（签字）：______ 签订日期：___年_月____日

在正式签署前，建议双方仔细审查补充协议内容，确保其准确性、完整性，并考虑咨询专业法律顾问以避免后续法律纠纷。