若需用另一家公司供货并出具澄清函,核心结论是:澄清函需明确说明供货关系变更的事实、原因及后续安排,确保内容真实、合法、有效,避免引发法律纠纷。
澄清函的基本结构
- 标题:直接写明“澄清函”或“关于供货关系变更的澄清说明”。
- 称谓:明确接收方(如客户、合作伙伴)。
- 正文:
- 事实陈述:说明原供货公司(A公司)与现供货公司(B公司)的关系(如关联公司、授权代理等),并明确自某日起由B公司替代A公司供货。
- 原因说明:简要解释变更原因(如业务调整、供应链优化等),避免模糊表述。
- 后续安排:承诺供货质量、价格、服务标准不变(如有),或说明变更后的具体调整。
- 法律声明:强调变更的合法性,如“本次调整已履行内部审批程序,符合相关法律法规”。
- 结尾:提供联系方式,便于接收方咨询或确认。
- 落款:加盖B公司公章及日期。
法律要点
- 真实性:澄清函内容必须与实际供货关系一致,否则可能构成虚假陈述或欺诈。
- 合同衔接:若原供货涉及合同,需检查合同是否允许变更供货方,或是否需签订补充协议。
- 第三方权益:若变更影响客户权益(如价格、质量),需提前协商并取得同意,避免违约。
- 证据留存:保存澄清函的送达记录(如邮件、签收单),以备纠纷时证明已履行告知义务。
示例条款
“我司(B公司)现澄清:自2023年X月X日起,原由A公司提供的XX产品/服务,改由我司直接供货。A公司与我司为关联企业(或授权代理关系),此次调整系业务优化需要,不影响供货质量及价格。如有疑问,请联系:XXX(电话/邮箱)。”
如有具体场景或合同条款需进一步分析,可直接向我提问。