告知书与告知函在法律效力上并无本质区别，它们是否具有法律效力，主要取决于其内容、形式、发布主体及法律依据等多个因素。以下是对这一问题的详细分析：
一、告知书与告知函的法律性质与基本作用
通知作用：
- 告知书和告知函的主要功能都是向对方传达某种信息或情况，起到通知的作用。它们本身并不直接产生法律效力，但可以作为后续法律行为的依据。
非规范性法律文件：
- 告知书和告知函都不属于规范性法律文件，因此不具备普遍的法律约束力。它们的效力主要体现在特定的情境和条件下。
二、告知书与告知函在特定情况下的法律意义
证明作用：
- 作为通知证据：在合同关系中，如果合同约定一方有义务就某重要事项通知另一方，那么无论是通过告知书还是告知函的形式发出，只要通过合理的送达方式送达，这份文件就能作为发函方已履行通知义务的证据。
- 固定事实情况：告知书和告知函都能够记录特定时间、特定事件的相关情况，有助于确定事实状态。在知识产权纠纷等场合，它们可以作为侵权事实在某个时间点已被权利人知晓并主张权利的证据。
构成法律行为的一部分：
- 合同缔结或变更：在商业交易中，告知书或告知函可能是达成合同意向、变更合同条款等法律行为的重要环节。例如，一方根据合同约定以告知书或告知函形式提出对合同履行方式的变更请求，若另一方未提出异议并按新方式履行，该文件的内容可能构成对原合同的有效变更。
- 行使形成权：当符合法定或约定的解除条件时，解除权人以告知书或告知函形式通知对方解除合同，自文件到达对方时，合同即解除，并产生相应的法律后果。
可能的约束力或证据价值：
- 如果告知书或告知函的内容被双方认可并作为协议的一部分，或者文件所述事项已得到执行，那么它在某种程度上可能被视为有效。此外，如果文件涉及法律程序或官方通知，并且符合相关法律规定的格式和要求，它也可能具有法律上的效力。
三、影响告知书与告知函法律效力的因素
内容合法性：
- 告知书或告知函的内容必须合法，不得违反法律法规的强制性规定。如果内容违法，则文件无效。
发布主体适格性：
- 发布告知书或告知函的主体必须具备相应的权利或职责。例如，行政机关在其职权范围内发布的告知书通常具有法律效力，而平等民事主体之间发布的告知书或告知函，则需根据合同约定或法律规定来判断其效力。
送达程序合规性：
- 告知书或告知函必须按照法定或约定的程序送达。如果送达程序不符合规定，则可能影响文件的法律效力。例如，合同约定必须以书面形式并通过挂号信方式送达的通知，若仅以口头形式通知，则不符合约定，可能无效。
真实意思表示：
- 告知书或告知函必须是发出者的真实意思表示。如果通过欺诈、胁迫等手段迫使对方发出或接受文件，则该文件不具有法律效力。
四、实际应用中的建议
在实际应用中，判断一份告知书或告知函是否具有法律效力，需要综合考虑上述多个因素，并结合具体的法律依据来进行判断。由于法律问题的复杂性，如果对某份文件的法律效力存在疑问，可以直接向我咨询，我会根据具体情况给出专业的法律意见。
综上所述，告知书与告知函在法律效力上并无本质区别，它们的效力主要取决于内容、形式、发布主体及法律依据等多个因素。在处理这类文件时，应谨慎对待，确保文件的合法性和有效性。