关于员工借款不还款及报销的法律法规问题，首先明确结论：员工借款不还款及报销问题主要涉及借款合同的法律关系以及公司财务管理制度，需根据具体情况分别处理。
一、员工借款不还款的法律处理
借款合同关系：
- 员工与公司之间的借款行为，若双方签订了书面借款合同，则该合同受《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）合同编的调整。根据《民法典》的相关规定，借款人应当按照约定的期限返还借款。若借款人未按照约定返还借款，出借人（公司）有权要求借款人承担违约责任，包括但不限于支付逾期利息、违约金等。
- 若双方未签订书面借款合同，但存在事实上的借款关系（如员工向公司出具了借条、公司转账记录等），则该借款关系同样受法律保护。公司可以依据相关证据，如转账记录、借条、聊天记录等，向法院提起诉讼，要求员工返还借款。
法律后果：
- 若员工拒不还款，公司可以通过法律途径追讨借款，包括但不限于向法院提起诉讼、申请强制执行等。在诉讼过程中，公司需提供充分的证据证明借款事实的存在以及员工未履行还款义务的事实。
- 若员工的行为构成恶意逃避债务或诈骗等违法行为，公司还可以向公安机关报案，追究员工的刑事责任。
二、员工报销问题的法律处理
公司财务管理制度：
- 员工报销问题主要涉及公司内部的财务管理制度。公司通常会制定详细的报销流程和标准，要求员工在报销时提供相应的发票、凭证等证明材料。若员工未按照公司规定进行报销或提供虚假报销材料，公司有权拒绝报销或要求员工承担相应责任。
法律责任：
- 若员工在报销过程中存在欺诈行为（如提供虚假发票、虚构报销事项等），则可能构成诈骗罪或职务侵占罪等违法行为。公司可以向公安机关报案，追究员工的刑事责任。同时，公司还可以依据内部管理制度对员工进行纪律处分或解除劳动合同等处理。
- 若员工因疏忽或误解导致报销出现问题（如未提供完整报销材料、报销金额计算错误等），则公司应与员工进行沟通协商，要求员工补充材料或更正错误。若员工拒不配合或无法解决问题，公司可以依据内部管理制度对员工进行相应处理。
三、综合建议
完善借款和报销制度：
- 公司应制定完善的借款和报销制度，明确借款和报销的流程、标准以及责任承担等事项。同时，公司应加强对员工的培训和宣传，确保员工了解并遵守相关制度。
加强证据收集和管理：
- 在借款和报销过程中，公司应加强证据收集和管理，确保相关证据的完整性和真实性。这有助于公司在后续处理纠纷时提供有力的支持。
及时沟通协商：
- 若员工出现借款不还款或报销问题，公司应及时与员工进行沟通协商，了解原因并寻求解决方案。通过友好协商，往往可以更快地解决问题并维护良好的劳动关系。
依法维权：
- 若员工拒不履行还款义务或存在违法行为，公司应依法维权，通过法律途径追讨借款或追究员工责任。这有助于维护公司的合法权益并维护正常的经济秩序。
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