面对以办事名义拿钱却不办事且不退款的情况，这确实是一个令人困扰的问题。不过，别担心，我们可以一步步来解决这个问题，确保你的权益得到维护。
一、初步应对措施：友好沟通与证据保留
友好沟通：
- 首先，尝试与对方进行坦诚的沟通，明确指出事情并未按照约定办成，要求对方退款。
- 通过面对面交流、电话、微信等方式，尽量以平和的语气表达你的诉求，并了解对方不退款的具体原因。
保留证据：
- 在沟通过程中，务必保留所有相关的聊天记录、通话录音等，这些将成为你日后维权的重要证据。
- 特别是微信聊天记录，应确保包含借款（或预付款）金额、用途、退款承诺等关键信息。
二、深入调查与证据收集
检查合同或协议：
- 回顾并检查与对方签订的任何合同或协议，特别是关于退款、违约责任等条款的约定。
- 如果合同中有明确规定退款条款，或对方未履行合同主要义务导致违约，这将是你维权的有力依据。
收集其他证据：
- 除了聊天记录和通话录音，还可以收集转账记录、收条、电子邮件等书面或电子证据。
- 如果有其他人在场或了解情况，他们的证言也可能作为辅助证据，但需注意其证明力相对较弱，需与其他证据相互印证。
三、法律途径维权
发送催款函：
- 如果沟通无果，你可以考虑委托律师起草并发送催款函，阐明对方应当退还钱款的义务及不退还可能面临的法律后果。
- 催款函不仅表明你追讨退款的决心，还能起到中断诉讼时效的作用。
申请支付令：
- 对于事实清楚、证据充分的案件，你可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令。
- 支付令是一种快速且有效的债权实现方式，但需满足特定条件，如对方承认收到款项且对委托事项无争议但拒绝退款。
提起诉讼或申请仲裁：
- 如果协商、催款函及支付令均无效，你可以选择向法院提起民事诉讼或以双方达成的仲裁协议为依据向仲裁机构申请仲裁。
- 在诉讼或仲裁过程中，你需要提交充分证据以证明自己的主张，并参加庭审过程，充分陈述自己的观点和主张。
报警处理：
- 如果对方的行为涉嫌诈骗等违法犯罪活动，你应立即向公安机关报案，通过刑事程序处理。
四、寻求专业法律帮助
- 在整个维权过程中，我建议你咨询专业律师的意见。律师能够为你提供针对性的法律建议和策略指导，帮助你提高维权的成功率并避免不必要的法律风险。
五、总结与建议
面对以办事名义拿钱却不办事且不退款的情况，你应保持冷静并采取积极有效的措施来维护自身权益。首先尝试通过友好沟通解决；若沟通无果，则依据合同约定及法律规定通过法律途径追究对方责任。在整个过程中，务必注重证据的收集和保存，并寻求专业律师的帮助以确保维权的顺利进行。记住，维护自己的合法权益是每个人的权利，不要因为害怕或犹豫而放弃了自己的权益。