当失信被执行人已经担任公司法定代表人时，我们需要依据相关法律法规来妥善处理这一问题，以维护市场经济秩序和保护债权人的合法权益。以下是我为您详细梳理的处理方式和相关注意事项：
一、法律法规依据
首先，我们要明确的是，根据《最高人民法院关于公布失信被执行人名单信息的若干规定》第八条以及《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，失信被执行人在一定条件下是不得担任公司的法定代表人、董事、监事和高级管理人员的。这是为了维护市场的公平竞争和债权人的利益。
二、处理方式
立即解除职务：
- 一旦发现失信被执行人担任了公司法定代表人，公司应迅速采取行动，按照公司章程或相关法律法规的规定，解除其法定代表人职务。
- 解除职务的程序必须合法合规，确保不会损害公司和其他股东的利益。
变更登记手续：
- 在解除失信被执行人法定代表人职务后，公司应及时向工商行政管理部门申请变更登记，将新的法定代表人信息予以公示。
- 变更登记是法定程序，它有助于明确公司的实际管理人和责任主体，确保公司的正常运营。
追究法律责任：
- 如果失信被执行人在担任法定代表人期间存在违法行为或给公司造成了损失，公司有权依法追究其法律责任。
- 这包括要求失信被执行人赔偿损失、承担违约责任等，以维护公司的合法权益。
加强内部管理和监督：
- 公司应加强对高级管理人员的背景审查和监督，避免类似情况再次发生。
- 可以建立信用档案，对高级管理人员的信用状况进行动态管理，确保公司的管理层具备诚信和责任感。
配合执行工作：
- 作为被执行人所在的公司，有义务配合法院的执行工作，提供必要的协助和信息。
- 如果公司拒不履行协助义务，可能会面临罚款、拘留等处罚措施，因此公司必须积极配合。
三、注意事项
及时沟通：
- 在处理过程中，公司应与债权人、法院等相关方保持密切沟通，及时了解案件进展和执行情况。
- 这有助于公司更好地应对问题，避免不必要的法律纠纷。
保护商业秘密：
- 在变更登记和解除职务的过程中，公司应注意保护商业秘密和个人隐私，避免泄露敏感信息。
- 这是维护公司利益和形象的重要一环。
遵循法定程序：
- 所有处理措施都应遵循法定程序，确保合法合规。
- 如有必要，公司可以咨询专业律师的意见，以确保处理方式的正确性和有效性。
综上所述，当失信被执行人已经担任公司法定代表人时，公司应立即采取措施解除其职务，并按照法定程序进行变更登记。同时，公司还应加强内部管理和监督，配合法院的执行工作，并注意保护商业秘密和个人隐私。如有需要，可以寻求专业律师的帮助。