主动退赔涉案款物在处分文件中应明确写明退赔的事实、金额、方式及法律后果。以下是对如何在处分文件中撰写主动退赔涉案款物的详细分析：

一. 明确退赔事实

在处分文件中，应首先明确被审查调查人主动退赔涉案款物的事实。这包括退赔的时间、地点、方式以及涉及的案件情况等。

• 例如，在某违纪违法案件中，被审查调查人在立案调查后，主动向纪检监察机关退赔了涉案的10万元赃款。

二. 详细列出退赔金额

退赔金额是处分文件中的关键内容，必须详细列出并核对无误。金额应以大写和小写两种方式表述，以确保准确无误。

• 例如，退赔金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

三. 说明退赔方式

退赔方式也是处分文件中需要明确的内容。退赔可以通过现金、转账、资产变现等多种方式进行。

• 例如，被审查调查人通过银行转账的方式将退赔款汇入了指定的纪检监察机关账户。

四. 阐述法律后果

根据《中华人民共和国刑法》及相关的法律法规，主动退赔涉案款物可以在量刑时作为从轻、减轻或免除处罚的情节予以考虑。因此，在处分文件中应明确阐述这一法律后果。

• 例如，鉴于被审查调查人主动退赔了全部涉案款物，并如实供述了自己的违纪违法行为，根据相关法律法规，可以从轻或减轻处分。

五. 整体结构与格式

处分文件应结构清晰、格式规范。退赔涉案款物的部分应作为文件的一个重要章节或段落进行撰写。

• 整体结构：标题（如《关于XXX违纪违法案的处分决定》）、导语（简述案件基本情况）、正文（包括违纪违法事实、退赔事实、处理意见等）、落款（处分机关名称、日期、公章等）。
• 退赔部分格式：

  二. **退赔事实及处理意见**

  1. **退赔事实**：
     - 被审查调查人XXX在立案调查后，主动向本机关退赔了涉案款物，具体金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。
     - 退赔方式为银行转账，转账凭证已随案移送。

  2. **处理意见**：
     - 鉴于被审查调查人主动退赔了全部涉案款物，并如实供述了自己的违纪违法行为，根据《中华人民共和国刑法》及相关的法律法规，本机关决定对其从轻处分。

我的建议：在撰写处分文件时，务必确保所有信息的准确性和完整性，特别是退赔金额和方式等关键内容。同时，要严格遵守相关的法律法规和程序要求，确保处分决定的合法性和公正性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。