签订劳动合同的程序一般为-吴勇波律师|法行宝
2025-10-22 合同纠纷

签订劳动合同的程序一般包括以下几个步骤:

  1. 劳动者身份及相关信息的审查:

    • 审查劳动者的身份证原件及复印件,核对无误后让劳动者在复印件上签字确认,明确“复印件与原件一致,由本人提供。如有虚假,愿意承担一切法律责任”。
    • 审查劳动者的学历、资格及工作经历,要求劳动者提供相关原件及复印件,并签字确认提供的原始证件是真实的。同时,对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认,明确“若有虚假,愿意承担一切法律责任”。
    • 审查劳动者是否与其他用人单位存有劳动关系,要求劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明,主要审阅《劳动手册》的有关记载,还包括要求劳动者提供失业等证明。此外,还需注意审查劳动者是否存在竞业限制和竞业禁止的情况,并要求劳动者作出书面承诺,签字确认。
    • 查验劳动者的身体健康证明,用人单位可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。
  2. 双方履行告知义务:

    • 根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》,并妥善保存。
    • 同时,听取劳动者相对应的告知情况,并做好书面记录,让录用员工签字确认。
  3. 签署劳动合同:

    • 劳动合同文本应该提前交给劳动者看阅,对于双方要协商的情况,有一定的时间进行沟通,以达到有效沟通、协商一致的目的。
    • 在签署劳动合同时,应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字,再由用人单位法人或委托人签字,后统一盖章。盖章要做到最后有盖章,每页还有骑缝章,以确保书面合同签字的真实性和有效性,防止被篡改。
    • 最后,将两份劳动合同,一份交给劳动者保管,并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。劳动合同签订的时间,一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
  4. 办理入职手续:

    • 入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。
    • 同时在规定的时间内,到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。

法律背景与建议:

  • 签订劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系的重要法律行为,必须遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
  • 用人单位在签订劳动合同时,应确保合同内容合法、条款完备,避免出现违法或无效的条款。
  • 劳动者在签订劳动合同时,应仔细阅读合同内容,了解自己的权利和义务,确保自己的合法权益得到保障。
  • 若在签订劳动合同过程中遇到任何问题或纠纷,建议及时咨询专业律师,以维护自己的合法权益。

可能的法律后果:

  • 若用人单位未按照法定程序签订劳动合同,或合同内容违法、无效,可能面临劳动行政部门的处罚,并需承担相应的法律责任。
  • 若劳动者在签订劳动合同时提供虚假信息或隐瞒重要事实,可能面临合同被解除、赔偿损失等法律后果。

如有任何关于劳动合同签订的法律问题,欢迎直接向我咨询。