在以下情况中，通常需要提交委托评审函：
外省专业技术人才跨省评审：
- 当外省的专业技术人才希望在我省进行职称评审时，需向目标省份的职称管理部门（如江苏省职称办）提交由外省省级职称管理部门出具的委托评审函。这是为了确保评审的合规性和跨省评审的认可。
中央驻苏单位或外省驻苏企业及其分支机构：
- 中央驻苏单位、外省驻苏企业（包括其分支机构如分公司、办事处等）以及军队的专业技术人才，若需在我省申报职称评审，必须通过其具有人事管理权限的主管部门提交委托评审函。这体现了对人事管理权限的尊重，并确保了评审流程的规范性。
我省暂无评审条件的高级职称或援外专业技术人才：
- 对于我省暂无评审条件的高级职称，或者援外的专业技术人才，在申报职称评审时，需按规定程序审核后，由省级职称管理部门（如江苏省职称办）统一出具委托评审函。这确保了特殊情况下职称评审的顺利进行。
不具备组建评委会条件的单位：
- 根据相关规定，若单位不具备组建评委会的条件，则应委托相应的评委会代为评审，此时需要提交委托评审函。这是为了保障评审的专业性和公正性。
在本单位评委会评审范围但担任领导职务的人员：
- 对于在本单位评委会评审范围内，但担任本单位正、副职领导职务的人员，若需参与职称评审，也可能需要提交委托评审函，以避免利益冲突和确保评审的公正性。不过，这一情况可能因具体规定和单位政策而异。
其他文件规定需要委托评审的情况：
- 除了上述明确列举的情况外，若存在其他文件或政策规定需要委托评审的，也应按照相应规定提交委托评审函。这体现了法律和政策对职称评审流程的灵活性和适应性。
委托评审函的必备内容通常包括：委托评审人员的姓名、拟评审职务、委托单位的通讯地址、邮政编码（可以进行机要交换的请注明交换号）、联系人姓名及电话等。这些信息是评审机构了解委托情况、联系委托单位和个人的重要依据。
办理流程一般包括：由本单位具备人事管理权限的上级主管部门出具职称评审委托函至相应的人社部门；人社部门核准同意后，批转至相应评委会办事机构；单位及个人按照申报通知及要求进行申报，相应评委会办事机构予以受理。
注意事项包括：出函单位须为具备人事管理权限的上级主管部门；委托评审的职称系列仅限本单位或本系统内不具备评审权限的职称系列；职称评审委托函均需提交纸质件至相应的人社部门等。
在实际操作中，建议根据具体情况和当地政策规定，详细咨询并遵循相关流程和要求，以确保委托评审的顺利进行。如果有任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。