在撰写租户退租要结清费用的协议书时，我们需要确保协议内容全面、明确，并且符合法律法规的要求，以保障租赁双方的权益。以下是一份详细的退租协议书撰写指南及示例，供您参考：

退租协议书撰写指南

1. 协议基本信息：

   • 明确甲方（出租方）和乙方（承租方）的姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、联系方式等基本信息。

2. 退租原因与日期：

   • 简要说明退租的具体原因，如租期届满、提前解约等。
   • 明确退租的具体日期，自该日起，乙方不再享有对房屋的租赁使用权。

3. 费用结算：

   • 租金结算：详细列出乙方已支付的租金情况，以及根据实际租赁时间需补交或退还的租金金额。
   • 押金退还：明确押金退还的条件、时间和方式。如乙方对房屋及附属设施造成损坏或未结清相关费用，甲方有权从押金中扣除相应费用。
   • 其他费用：乙方应结清租赁期间产生的所有费用，包括但不限于水费、电费、燃气费、物业费、网络费等，并提供结清证明。

4. 房屋交接：

   • 乙方应在退租日期前将房屋及附属设施保持完好、整洁的状态返还给甲方。
   • 双方应在退租日期当天共同对房屋及附属设施进行现场查验，并签署《房屋交接清单》作为交接依据。

5. 违约责任：

   • 明确任何一方违反本协议约定的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失、间接损失等。

6. 争议解决：

   • 双方因本协议产生的任何纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

7. 协议签署：

   • 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

退租协议书示例

退租协议书

甲方（出租方）：[姓名/名称]，身份证号码/统一社会信用代码：[号码]，联系电话：[电话]，地址：[地址]

乙方（承租方）：[姓名/名称]，身份证号码/统一社会信用代码：[号码]，联系电话：[电话]，地址：[地址]

鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了《房屋租赁合同》（合同号：[合同号]），乙方租赁甲方位于[房屋具体地址]的房屋。现因[具体退租原因]，乙方提出退租，甲方同意。经双方友好协商，达成如下协议：

一、退租日期

双方一致同意，乙方的退租日期为[退租日期]。自该日起，乙方不再享有对该房屋的租赁使用权。

二、费用结算

1. 租金结算：乙方已支付租金至[已支付租金截止日期]，根据实际租赁时间，需[补交/退还]租金[金额]元，于本协议签订之日起[支付期限]日内支付至甲方指定账户。

2. 押金退还：甲方应在乙方完成房屋交接且结清所有费用后[押金退还期限]日内，将押金[押金金额]元无息退还给乙方。如乙方对房屋及附属设施造成损坏或未结清相关费用，甲方有权从押金中扣除相应费用。

3. 乙方应结清租赁期间产生的所有费用，包括但不限于水费、电费、燃气费、物业费、网络费等，并提供结清证明。

三、房屋交接

乙方应在退租日期前将房屋及附属设施保持完好、整洁的状态返还给甲方。双方应在退租日期当天共同对房屋及附属设施进行现场查验，并签署《房屋交接清单》。

四、违约责任

如一方违反本协议约定，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失、间接损失等。

五、争议解决

双方因本协议产生的任何纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、协议签署

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字/盖章）：[甲方签字/盖章] 日期：[签订日期]

乙方（签字/盖章）：[乙方签字/盖章] 日期：[签订日期]

---

通过遵循上述撰写指南和示例，您可以确保退租协议书的内容全面、明确，并且符合法律法规的要求，从而有效保障租赁双方的权益。