当公司作为保证人时，需要遵循一系列的程序并准备相应的手续和证件。以下是一个详细且清晰的解答：

一、公司作为保证人的基本程序

1. 法定代表人依职权担保：

   • 如果公司章程中明确赋予了法定代表人自行决定为他人担保的权利和限额，那么法定代表人可以根据章程行使职权，无需经过其他股东的同意。但需注意，即使担保行为损害了公司利益，所签订的担保合同仍具有效力，公司需对外承担责任。

2. 章程未赋予法定代表人担保权利：

   • 当公司章程没有规定法定代表人可以对外担保时，必须经过股东会或股东大会决议。依据章程规定的表决程序来通过决议，若章程未具体规定，则需要过一半表决权的股东同意才可对外担保。

3. 为股东担保的特殊规定：

   • 公司可以为自己的股东担保，但必须经过股东会或股东大会决议。若公司未举行股东会便为自己的股东担保，则违反了法律的强制性规定，所签订的担保合同无效，公司不承担担保责任。

二、公司作为保证人所需的手续和证件

1. 基础证件：

   • 营业执照副本
   • 组织机构代码证
   • 税务登记证
   • 开户许可证
   • 相关行业经营资质证书（如有）
   • 信用评级机构出具的贷款卡信息（如有）

2. 法定代表人相关证件：

   • 法定代表人身份证
   • 授权委托书（若法定代表人不能亲自办理）

3. 公司法律文件：

   • 验资报告
   • 公司章程

4. 财务状况证明：

   • 近两年的财务报告
   • 最近一个月的财务数据
   • 银行账户纳税凭证
   • 连续三个月的银行对账单
   • 最近三个月的水电费支付凭据

5. 业务合同：

   • 采购合同与销售合同（作为公司业务的重要依据）

6. 公司背景与发展历程介绍：

   • 提供公司背景、发展历程、文化等信息，以便合作方更深入了解公司。

7. 诚信与声誉证明：

   • 提供相应的证明资料以协助确认公司的信誉度和信用等级，如过往合作记录、客户评价等。

三、注意事项

• 在缔结担保合同时，请务必确认所选择的担保方式、责任范围、期限以及与主债权的关联性等要素。
• 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，担保合同应包含被担保主债权的性质及数额、债务人履行债务的期限、担保方式、担保责任范围、担保期限等主要内容。
• 若保证合同未能充分满足上述要求，可进行修正和完善。

综上所述，公司作为保证人时，需要遵循一定的程序，并准备齐全的手续和证件。这些手续和证件不仅有助于合作方全面了解公司的经营状况和财务状况，也是确保担保合同有效性和合法性的重要依据。