若专管员告知发票涉嫌虚开，核心处理原则是：立即停止相关行为，全面配合调查，同时启动内部核查与法律应对程序。以下分情况说明具体处理步骤及法律依据：

1. 若企业确实存在虚开行为

• 立即自查整改：停止所有虚开发票行为，封存相关账目、合同、资金流水等证据，避免证据灭失。
• 主动补缴税款及滞纳金：根据《税收征收管理法》第六十三条，虚开发票需补缴税款，并按日加收万分之五的滞纳金。主动补缴可争取从轻处理。
• 配合税务机关调查：如实说明虚开原因（如为完成业绩、套取资金等），提供上下游交易真实性的证明材料（如物流单据、付款记录等）。
• 法律后果：可能面临罚款（税款0.5倍至5倍）、暂停发票领用、甚至刑事责任（《刑法》第二百零五条，虚开税款数额1万元以上或致使国家税款被骗5000元以上即构成犯罪）。

2. 若企业被误认或存在争议

• 收集反驳证据：证明交易真实性，如合同、付款凭证、货物运输单据、出入库记录等。若为“善意取得”虚开发票（即不知情且证据充分），可依据《国家税务总局关于纳税人善意取得虚开的增值税专用发票处理问题的通知》申请不缴或少缴税款。
• 申请行政复议或诉讼：若对税务处理决定不服，可在收到决定书60日内申请行政复议，或6个月内直接向法院起诉（《税收征收管理法》第八十八条）。
• 注意时效：税务机关查处虚开案件通常有3年追征期（特殊情况可延长至5年），企业需在期限内主张权利。

3. 关键应对策略

• 内部问责：对直接责任人（如财务、业务人员）进行调查，若存在故意或重大过失，需追究内部责任。
• 税务合规整改：建立发票审核制度（如“三流一致”核查），定期自查，避免再次涉险。
• 咨询专业支持：虚开案件涉及税务、刑事交叉领域，需由税务律师协助制定应对方案（如与税务机关沟通话术、刑事风险评估）。

提示：虚开发票案件处理需兼顾税务合规与刑事风险，企业切勿隐瞒或伪造证据，否则可能加重处罚。若需进一步分析具体案情（如虚开金额、主观故意等），可直接向我提供细节，我将结合《发票管理办法》《刑法》及相关司法解释给出针对性建议。