当上市公司遇到控股股东资金占用不归还的情况时，这是一个涉及公司治理、法律法规以及股东权益保护的复杂问题。以下是我为您提供的详细处理步骤和建议：
一、初步处理措施
发送书面催款函：
- 公司应首先向占用资金的控股股东发送书面催款函，明确指出其占用资金的事实，并要求在规定期限内归还。
- 催款函中应详细告知若不按时归还可能面临的后果，如影响股东权益、承担违约责任等。
依据公司章程和法律法规追究责任：
- 根据公司章程和相关法律法规，公司有权对控股股东的违约行为进行责任追究。
- 这可能包括要求控股股东承担违约责任，如支付违约金或赔偿公司因此遭受的经济损失。
二、法律途径解决
提起诉讼：
- 若控股股东在催款后仍拒不归还资金，公司可向法院提起诉讼。
- 诉讼中，公司需准备充分证据，如资金往来记录、催款函等，以证明控股股东占用资金的事实。
- 法院判决后，若控股股东仍不履行，公司可申请强制执行。
申请财产保全：
- 为避免控股股东转移名下财产，导致公司即使胜诉也难以追回资金，公司可在诉讼前或诉讼过程中向法院申请财产保全。
- 财产保全措施可以冻结控股股东的相关资产，确保判决后能够顺利执行。
三、信息披露与监管
信息披露：
- 公司需按照规定进行信息披露，将控股股东占用资金的情况如实告知投资者。
- 这有助于维护公司和其他股东的合法权益，同时增强市场的透明度。
监管部门查处：
- 相关监管部门会对控股股东的违规行为进行查处，并给予行政处罚。
- 监管部门的介入可以强化对控股股东的约束，促使其尽快归还占用资金。
四、刑事责任追究
- 如果控股股东占用资金的行为情节严重，可能涉嫌刑事犯罪，如挪用资金罪。
- 在这种情况下，公司可向公安机关报案，追究其刑事责任。
- 刑事责任的追究将进一步加大对控股股东的惩戒力度，保护公司和其他股东的合法权益。
五、预防措施与建议
加强公司治理：
- 公司应完善内部治理结构，加强对控股股东的监督和管理。
- 通过建立健全的内部控制制度，防止控股股东滥用权力占用公司资金。
提高法律意识：
- 公司应加强对法律法规的学习和宣传，提高全体员工的法律意识。
- 通过培训等方式，使员工了解控股股东占用资金的违法性和危害性。
建立风险预警机制：
- 公司应建立风险预警机制，及时发现并处理控股股东占用资金等违规行为。
- 通过定期审计和检查，确保公司资金的安全和合规使用。
综上所述，当上市公司遇到控股股东资金占用不归还的情况时，应通过发送书面催款函、依据公司章程和法律法规追究责任、提起诉讼并申请财产保全、进行信息披露与监管以及追究刑事责任等步骤来处理。同时，公司还应加强公司治理、提高法律意识并建立风险预警机制，以预防此类事件的再次发生。