仲裁费一般是在仲裁机构受理仲裁申请时，由申请人预交，具体缴纳时间需遵循仲裁机构的通知规定。以下是详细分析：
仲裁费缴纳时间的一般规定
申请人预缴：
- 根据《仲裁委员会仲裁收费办法》及相关仲裁规则，仲裁费一般在申请人提出仲裁申请时缴纳。
- 申请人在收到仲裁委员会的受理通知书后，需在规定期限内预缴仲裁费用。这个期限通常会在受理通知书中明确写出，可能是一段较短的时间，如5天到15天不等。
- 如果申请人未按照规定的时间和金额预缴仲裁费，仲裁委员会可能会将其视为申请人撤回仲裁申请。
被申请人预缴（如提出反请求）：
- 当被申请人提出反请求时，也需要预缴仲裁费用。
- 在仲裁委员会受理反请求申请后，被申请人需按照与申请人相同的规则和时间要求来预缴仲裁费。
特殊情况下的仲裁费缴纳
仲裁费用承担有约定：
- 如果当事人对仲裁费用的承担有约定，比如由败诉方承担，那么在仲裁裁决作出后，败诉方需按照裁决结果缴纳相应费用。
缓交、减交或免交申请：
- 部分仲裁机构可能允许当事人在一定条件下申请缓交、减交或免交仲裁费用。例如，当事人确有经济困难等情形，可在规定时间内提交书面申请及相关证明材料，由仲裁机构审查决定是否批准。
对仲裁费用有异议：
- 如果当事人对仲裁费用的缴纳金额或承担方式有异议，应在规定时间内与仲裁机构沟通协商解决，避免因费用问题影响仲裁程序的正常进行。
实际操作建议
- 密切关注通知：申请人要密切关注仲裁机构关于费用缴纳的通知，确保按时足额缴费。
- 保留缴费凭证：缴费后，务必保留好缴费凭证，以备后续需要。
- 及时沟通协商：如果对仲裁费用有异议或遇到特殊情况，应及时与仲裁机构沟通协商，寻求解决方案。
举例说明：小何与小李因合同纠纷，小何向仲裁委员会提出仲裁申请。收到受理通知书后，通知书规定小何需在10日内预缴仲裁费。但小何因疏忽未在规定时间内缴费，结果仲裁委员会将其视为撤回仲裁申请。而小李在提出反请求后，按时缴纳了仲裁费，仲裁程序得以继续进行。
总之，仲裁费的缴纳时间需严格遵循仲裁机构的通知规定，以确保仲裁程序的顺利进行。如有任何疑问或遇到特殊情况，请及时向我咨询。