在催款函中明确连带责任人和公司一同承担催款责任,核心要点是清晰表述连带责任关系、明确催款要求,并确保函件内容合法合规。以下是具体撰写要点和示例:
明确连带责任关系
在函件开头或主体部分,需清晰说明连带责任人与公司的法律关系(如担保人、共同借款人、关联方等),并引用具体合同条款或法律依据(如《民法典》第六百八十八条关于连带责任保证的规定),确保责任界定无歧义。
示例表述:
“根据贵方与XX公司于XX年XX月签订的《借款合同》(合同编号:XXX)第X条约定,您(连带责任人姓名/名称)作为连带责任保证人,对XX公司所欠本金人民币XX元及利息(计算方式)承担无限连带清偿责任。”
列明催款事项与要求
需明确欠款金额、计算依据、还款期限及逾期后果,避免模糊表述。
示例表述:
“截至本函发出之日,XX公司尚未偿还的债务总额为人民币XX元(其中本金XX元,利息XX元,违约金XX元)。现要求贵方(公司及连带责任人)于收到本函后XX日内,将上述款项全额支付至指定账户,否则将依法追究违约责任。”
强调共同还款义务
需明确连带责任人与公司对债务的清偿承担连带责任,即债权人可要求任一方或双方共同履行还款义务。
示例表述:
“根据《民法典》相关规定及合同约定,您(连带责任人)与XX公司对本债务承担连带清偿责任。我方有权要求贵方任何一方或双方共同履行全部还款义务,包括但不限于本金、利息、违约金及实现债权的费用。”
合法合规与证据留存
函件内容需符合法律规定,避免威胁、侮辱等不当表述;同时建议通过EMS邮寄(留存邮寄凭证)或电子送达(需确认收悉),以固定证据。
示例结尾:
“本函一式两份,贵方签收后视为送达。如对债务金额或责任有异议,请于收到本函后XX日内书面回复,否则视为认可全部内容。”
完整催款函示例:
催款函
致:XX公司(债务人)及XXX(连带责任人)
根据贵方与XX公司于XX年XX月签订的《借款合同》(合同编号:XXX)第X条约定,截至XX年XX月XX日,XX公司尚未偿还的债务总额为人民币XX元(其中本金XX元,利息XX元,违约金XX元)。您(XXX)作为连带责任保证人,对上述债务承担无限连带清偿责任。
现要求贵方于收到本函后XX日内,将上述款项全额支付至指定账户(账户信息)。逾期未付的,我方将依法采取包括但不限于诉讼、申请财产保全等措施,并要求贵方承担诉讼费、律师费等实现债权的全部费用。
本函一式两份,贵方签收后视为送达。如有异议,请于XX日内书面回复。
联系人:XXX律师
联系电话:XXX
XX律师事务所
XX年XX月XX日
注意事项:
如有进一步疑问或需调整函件内容,可直接向我咨询。