情况说明是否需要签字按手印，取决于具体的使用场景和目的，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：

1. 一般情况下的自愿性

• 在大多数非正式场合（如个人陈述、内部说明等），情况说明通常不需要签字按手印。这类文件更多是用于信息记录或内部沟通，法律强制力较低，签字按手印并非必要程序。
• 例外：若情况说明涉及重要事实陈述（如纠纷中的关键证据），或后续可能用于法律程序，建议签字并按手印以增强证明力。

2. 法律程序中的形式要求

• 诉讼或仲裁：若情况说明需作为证据提交，根据《民事诉讼法》及相关司法解释，证据需满足真实性、合法性、关联性。签字按手印可视为对内容真实性的确认，但并非法定强制要求。实践中，法官可能结合其他证据综合判断其效力。
• 行政程序：如向行政机关提交说明材料，需遵循具体行政法规。部分行政程序可能要求签字按手印以确认身份和内容真实性（如申请许可、复议等）。

3. 合同或协议中的附件

• 若情况说明作为合同附件（如补充协议、事实陈述），其形式需与主合同一致。若主合同要求签字按手印，附件通常也需遵循；若主合同无此要求，附件可自愿选择是否签字按手印。
• 风险提示：未签字按手印的附件可能被对方质疑真实性，尤其在纠纷中可能影响其证明力。

4. 特殊场景下的强制性

• 公证或见证：若情况说明需经公证或律师见证，公证机构或律师可能要求签字按手印以确保程序合法性。
• 涉外文件：涉及跨境交易或法律事务时，部分国家可能要求签字并公证，手印可能作为辅助确认手段。

法律建议

1. 明确用途：先确定情况说明的使用场景（如内部使用、法律证据、合同附件等），再决定是否签字按手印。
2. 保留证据：若选择不签字按手印，建议通过其他方式（如邮件确认、录音）留存证据，以防后续争议。
3. 咨询专业意见：若涉及重大利益（如纠纷、合同），可提前咨询律师，确保形式符合法律要求。

总结：情况说明是否需要签字按手印无统一答案，需结合具体场景判断。若有疑问，可直接向我咨询，我会根据您的实际情况提供针对性建议。