供应商对账函的保管责任，一般取决于对账函的性质、双方约定以及实际交易习惯，但通常建议由双方共同确认并各自留存备份。以下从不同角度进行详细分析：

1. 对账函的性质与目的

对账函是供应商与采购方之间就特定期间内的交易往来（如货款、服务费等）进行核对和确认的书面文件。其目的在于确保双方账目一致，避免后续因账目不清而产生的纠纷。因此，对账函的保管对于双方而言都至关重要，它不仅是交易记录的证明，也是解决潜在争议的重要依据。

2. 双方约定

• 有明确约定时：如果供应商与采购方在对账函中或通过其他书面形式明确约定了对账函的保管责任（如由哪一方保管、保管期限等），则双方应严格按照约定执行。这种约定具有法律约束力，违反约定的一方可能需要承担相应的法律责任。
• 无明确约定时：若双方未就对账函的保管责任作出明确约定，则应根据实际交易习惯和行业惯例来判断。在缺乏明确约定的情况下，通常建议双方各自留存对账函的备份，以确保在需要时能够提供有效的证据。

3. 实际交易习惯与行业惯例

在实际交易中，供应商和采购方往往会根据自身的业务需求和行业惯例来决定对账函的保管方式。例如，一些行业可能习惯于由供应商保管对账函，以便在需要时向采购方提供；而另一些行业则可能更倾向于由采购方保管，以确保其账目记录的完整性和准确性。然而，无论哪种方式，都应确保对账函的安全性和可追溯性。

4. 法律建议与风险防范

• 共同确认与留存备份：为避免后续纠纷，建议供应商与采购方在对账函上共同签字确认，并各自留存备份。这样，在需要时双方都能提供有效的证据来支持自己的主张。
• 明确保管责任：如果可能的话，双方应在对账函中或通过其他书面形式明确约定对账函的保管责任。这有助于减少因保管责任不清而产生的争议。
• 定期核对与更新：双方应定期核对账目，并及时更新对账函的内容。这有助于确保账目的准确性和及时性，减少因账目不符而产生的纠纷。

5. 可能的法律后果

如果因对账函保管不当而导致账目不清或产生纠纷，双方可能需要承担相应的法律责任。例如，如果因供应商未妥善保管对账函而导致采购方无法证明其已支付货款，供应商可能需要承担重复支付货款的风险；反之，如果因采购方未妥善保管对账函而导致供应商无法证明其已提供服务或商品，采购方可能需要承担未支付款项的风险。