合规符合性出口声明并非在所有情况下都必须签署，但签署对于企业建立出口管制内部合规制度、降低违规风险以及争取相关便利措施具有重要意义。以下是对这一问题的详细解答：
一、合规符合性出口声明的背景与意义
根据商务部发布的《商务部关于两用物项出口经营者建立出口管制内部合规机制的指导意见》及其所附的《两用物项出口管制内部合规指南》，企业被鼓励建立出口管制内部合规制度，以规范经营并降低出口管制违规风险。其中，拟定政策声明（包括合规符合性出口声明）是良好的出口管制内部合规制度应当包含的基本要素之一。
二、合规符合性出口声明的签署对象与范围
企业全体员工：合规符合性出口声明首先需要面向企业的全体员工，包括直接从事出口的员工和间接从事出口的员工、国内和国外的员工、试用期人员、实习人员等。企业可以要求员工签署出口管制合规承诺书，以明确员工的合规责任。
合作伙伴：企业也可以向合作伙伴（如供应商、货运代理、分销商、销售代理、合资合作伙伴、技术交流方、其他代理商等）分发声明，宣示本企业的出口管制合规立场。如有必要，可以要求合作伙伴签署出口管制合规承诺书。
三、签署合规符合性出口声明的必要性
降低违规风险：通过签署合规符合性出口声明，企业可以明确自身的合规立场和责任，加强事先管控，从而最大限度减少出口管制违规风险。
争取从轻或减轻处罚：在面临行政执法时，如果企业能够严格落实合规制度的相关书面记录（如风险评估、出口审查、合规审计等材料），并配合行政机关查处违法行为，根据修订后的《行政处罚法》相关规定，可以争取立功表现，从而得以从轻或者减轻行政处罚。
获得通用许可等便利措施：根据《出口管制法》，建立出口管制内部合规制度是获得通用许可等便利措施的必备要件。签署合规符合性出口声明是企业建立出口管制内部合规制度的重要一环。
树立良好形象，赢得更多商业机会：通过签署合规符合性出口声明并严格落实合规制度，企业可以树立良好的合规形象，赢得更多商业机会和合作伙伴的信任。
四、不签署合规符合性出口声明的潜在风险
虽然不签署合规符合性出口声明并不直接构成违法行为，但企业可能因此面临以下潜在风险：
违规风险增加：缺乏明确的合规声明和承诺可能导致员工对合规要求的理解不足或忽视，从而增加出口管制违规的风险。
行政处罚风险：在面临行政执法时，如果企业无法提供充分的合规证据和记录，可能面临更严厉的行政处罚。
商业机会损失：缺乏合规形象可能导致企业失去一些对合规要求较高的商业机会和合作伙伴。
五、建议与结论
建议企业签署合规符合性出口声明，并将其作为建立出口管制内部合规制度的重要一环。通过签署声明并严格落实合规制度，企业可以降低违规风险、争取从轻或减轻处罚、获得通用许可等便利措施，并树立良好的合规形象。当然，每个企业还需要根据自身情况建立适合自己的合规体系，并充分考虑资源支持等因素。