当股东希望在律师在场的情况下进行查账时，通常需要遵循一系列的手续来确保查账过程的合法性和有效性。以下是一份详细的手续指南：
一、前期准备与书面申请
股东身份确认：
- 股东应首先确认自己的身份，并准备好相关的股东身份证明文件，如股权证书、股东名册记录等。
书面查账申请：
- 股东应向公司提交一份书面的查账申请，明确查账的目的（如了解公司财务状况、监督公司经营等）、范围（具体要查阅的账簿、凭证等）和时间。
- 申请中应包含股东的基本信息，以及请求查阅的具体资料清单。
律师参与说明：
- 在申请中，股东可以说明希望律师在场参与查账的原因，如律师可以提供专业的法律意见，确保查账过程符合法律法规等。
二、公司同意与协助
公司审核与回复：
- 公司收到查账申请后，应审核申请的合法性和合理性，包括查账目的、范围是否正当，以及律师参与的必要性。
- 公司应在合理期限内（如15日内）给予股东书面回复，同意或拒绝查账申请，并说明理由。
指定查账时间和地点：
- 若公司同意查账，双方应协商确定具体的查账时间和地点。
- 公司应指定专人负责协助股东查账，并提供相应的账簿、凭证等资料。
律师在场安排：
- 股东可以与公司协商，在查账过程中安排律师在场。律师可以提供法律咨询，确保查账过程不违反法律法规，并保护股东的合法权益。
三、查账过程与保密义务
查账过程：
- 在查账过程中，股东和律师应遵守公司规定的查账时间和地点，按照约定的范围进行查阅。
- 公司应给予股东和律师必要的协助和配合，如提供查阅所需的设施、解答疑问等。
保密义务：
- 股东和律师在查账过程中应保守公司的商业秘密，不得泄露公司的财务信息等敏感内容。
- 若违反保密义务，公司有权采取相应的法律措施。
四、后续处理与争议解决
查账记录与反馈：
- 查账结束后，股东和律师可以整理查账记录，形成书面报告或反馈意见。
- 若发现公司存在财务问题或违规行为，股东可以依法向公司提出整改要求或向相关部门举报。
争议解决：
- 若在查账过程中发生争议，股东和公司可以协商解决。
- 若协商无果，股东可以依法向法院提起诉讼，维护自己的合法权益。
五、特殊情况处理
若公司拒绝查账：
- 股东可以准备相关证据，如查账申请、公司拒绝回复的证明等，依法向法院提起股东知情权诉讼。
- 在诉讼中，股东可以要求法院判决公司允许查账，并可能要求公司承担因拒绝查账而造成的损失。
若无法找到公司法人：
- 股东可以尝试通过公司内部的其他联系方式（如办公电话、其他股东的联系方式等）打听法人的行踪或获取其最新的联系信息。
- 若公司有相关的章程规定或内部管理制度，股东可以查看其中是否对法人联系信息的更新及通知方式有明确约定，并按照规定进行处理。
- 若经过多方努力仍无法找到法人，股东可以考虑通过法律途径（如向法院申请调查令等）获取法人的相关信息，以保障自身的查账权利。
综上所述，股东在律师在场的情况下进行查账需要遵循一系列的手续，包括前期准备与书面申请、公司同意与协助、查账过程与保密义务、后续处理与争议解决以及特殊情况处理。通过遵循这些手续，股东可以确保查账过程的合法性和有效性，维护自己的合法权益。