针对您提出的“公章和法人章被私占怎么办”的问题，这是一个涉及公司管理和法律权益的重要事项，需要谨慎且有序地处理。以下是我为您提供的详细解答步骤：
一、初步沟通与协商
确认侵占情况：
- 首先，您需要确认公章和法人章确实被私占，并了解私占者的身份和意图。
尝试协商：
- 安排公司代表与私占者进行沟通，明确要求其返还公章和法人章。
- 在沟通过程中，要说明私占公章和法人章对公司正常运营的影响以及可能面临的法律后果。
二、内部决议与发函
召开内部会议：
- 若协商无果，公司应召开股东会或董事会，形成要求私占者返还公章和法人章的有效决议。
- 决议内容应明确、具体，包括返还的期限和方式等。
发函要求返还：
- 依据内部决议，向私占者发函，明确要求其在指定期限内返还公章和法人章。
- 保留好函件送达的证据，如快递单号、签收记录等，以备后续法律程序使用。
三、法律途径解决
准备起诉材料：
- 若私占者仍不返还，公司可向法院提起诉讼，要求其返还公章和法人章。
- 起诉材料应包括起诉状、股东会或董事会决议、公章和法人章被私占的证据等。
提起诉讼：
- 以公司名义作为原告，以私占公章和法人章的股东或个人为被告，向法院提起诉讼。
- 在诉讼过程中，要积极配合法院的调查和审理工作，提供必要的证据和材料。
申请强制执行：
- 若法院判决私占者返还公章和法人章，但其仍不履行判决，公司可向法院申请强制执行。
- 强制执行过程中，法院将采取必要的措施，确保公章和法人章被顺利返还。
四、注意事项与后续措施
及时收集并固定证据：
- 在整个处理过程中，要及时收集并固定公章和法人章被私占的证据，如监控录像、证人证言等。
- 这些证据对于后续可能采取的法律行动至关重要。
关注诉讼时效：
- 若决定通过法律途径解决，需准确把握诉讼时效，避免因时间拖延而影响权益维护。
防止业务受阻：
- 在处理公章和法人章被私占问题的同时，要密切关注公司运营，防止因公章和法人章缺失导致的业务受阻等问题。
- 可以考虑使用备用公章或采取其他临时措施，确保公司业务的正常进行。
加强内部管理：
- 此次事件后，公司应加强内部管理，完善公章和法人章的使用和保管制度，防止类似事件再次发生。
综上所述，处理公章和法人章被私占的问题需要有序、谨慎地进行。通过初步沟通与协商、内部决议与发函、法律途径解决以及注意事项与后续措施等步骤，您可以有效地维护公司的合法权益。希望这些建议能对您有所帮助。