当您遇到合同签好后对方不履行的情况时，发送书面通知是维护自身权益的重要步骤之一。以下是一份清晰、详细且具有深度的指南，帮助您如何有效地发送书面通知：
一、准备书面通知的内容
明确合同信息：
- 在书面通知的开头，清晰列出合同的名称、编号（如有）、签订日期以及双方当事人的名称或姓名。
指出未履行情况：
- 详细描述对方未按照合同约定履行的具体义务或行为，包括但不限于未按时交付货物、未支付款项、未提供服务等。
- 引用合同中的相关条款，说明对方的行为已构成违约。
设定履行期限：
- 明确要求对方在一定期限内（如7天、15天等）履行其合同义务，并说明该期限的合理性。
- 强调如果对方未在规定期限内履行，您将采取进一步的法律措施。
表明后果与诉求：
- 说明如果对方不履行合同，您将有权要求其承担违约责任，包括但不限于继续履行、赔偿损失、支付违约金等。
- 明确您的具体诉求，如要求对方立即履行合同、赔偿因违约造成的损失等。
提供联系方式：
- 在书面通知的结尾，提供您的联系方式，包括电话、邮箱等，以便对方与您联系并解决问题。
二、选择送达方式
邮政特快专递（EMS）：
- 使用EMS寄送书面通知，因为EMS提供可查询的送达情况，有助于您证明已履行催告义务。
- 在快递单上注明文件名称，如“关于履行合同的催告函”。
其他可靠方式：
- 如果EMS不可用或不方便，您可以选择其他可靠的送达方式，如挂号信、快递公司等，并确保能够获取送达证明。
三、保留证据
保留书面通知的副本：
- 在发送书面通知前，保留一份副本作为证据，以备后续需要。
保留送达证明：
- 保留EMS快递底单、查询记录或其他送达方式的证明，以证明您已按照要求发送了书面通知。
四、后续行动
等待对方回应：
- 在发送书面通知后，等待对方在规定期限内作出回应。如果对方同意履行合同或提出解决方案，您可以考虑与其进一步协商。
采取法律措施：
- 如果对方未在规定期限内履行合同或未作出合理回应，您可以根据合同约定或法律规定，采取进一步的法律措施，如申请仲裁、提起诉讼等。
示例书面通知
关于履行[合同名称]的催告函
致[对方公司名称/个人姓名]：
我方与贵方于[签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），约定贵方应[具体履行义务，如“于[具体日期]前交付货物”]。然而，截至本函发出之日，贵方仍未履行上述义务，已构成违约。
根据《中华人民共和国民法典》的相关规定及合同约定，我方现正式催告贵方在收到本函之日起[具体期限，如“7日”]内履行上述合同义务。否则，我方将有权要求贵方承担继续履行、赔偿损失、支付违约金等违约责任，并保留通过法律途径追究贵方责任的权利。
请贵方务必重视此事，并在规定期限内给予明确答复。如有任何疑问或需要协商，请随时与我方联系（联系电话：[电话号码]；邮箱：[邮箱地址]）。
特此函告！
[您的公司名称/个人姓名]
[发送日期]
希望这份指南能够帮助您有效地发送书面通知，并维护您的合法权益。在处理此类问题时，务必保持冷静和理智，按照法律规定和合同约定行事。