行政复议时，证据材料的准备份数通常需根据具体情况确定，但一般建议至少准备一式三份（包括申请人留存的一份、提交给行政复议机关的一份以及根据需要给被申请人或第三人的一份），并视被申请人及第三人数量相应增加。以下是对此问题的详细解析：

一、基本提交要求

1. 申请人留存：作为申请的凭证和后续跟进的依据，申请人应留存一份证据材料，以便随时查阅和了解复议进程，并在必要时作为证据使用。

2. 提交给行政复议机关：行政复议机关是负责审查和处理行政复议申请的机构，申请人需要向其提交一份完整的证据材料，以供其审查案件使用。

3. 根据需要给被申请人或第三人：如果行政复议涉及多个被申请人或存在第三人，申请人可能需要根据实际情况增加证据材料的份数，以确保每个被申请人和第三人都能收到完整的证据材料，知晓申请人的诉求和证据。

二、特殊情况下的提交要求

1. 多个被申请人：如果行政复议涉及多个被申请人，每增加一个被申请人，申请人就需要多准备一份证据材料副本，以保障每个被申请人的知情权和参与权。

2. 存在第三人：若行政复议案件中有第三人参与，申请人也需按第三人的数量相应增加证据材料的份数，以确保第三人能够充分了解案件情况并行使自己的权利。

三、额外要求的可能性

部分行政复议机关可能因内部流程或存档需要，要求申请人提交额外的证据材料副本。因此，在提交申请前，建议申请人向具体的行政复议机关咨询确认具体的份数要求和其他相关事项，以确保申请流程的顺利进行。

四、证据材料的规范性和完整性

1. 装订整齐：提交的证据材料应装订整齐，方便行政复议机关查阅和审查。

2. 内容完整清晰：证据材料应包含所有与案件相关的信息，内容应完整清晰，能够充分证明申请人的诉求和理由。

3. 签字确认或加盖印章：证据材料应由申请人签字确认或加盖印章，以保证其法律效力。

行动建议：

• 在准备行政复议证据材料时，申请人应仔细核对证据材料的份数和内容，确保其符合行政复议机关的要求。
• 如果对证据材料的准备有疑问或不确定的地方，申请人可以及时向行政复议机关咨询或寻求专业律师的帮助。

如有任何关于行政复议的疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。