当公司的公章和合同章不慎丢失时，为了确保公司的正常运营和合法权益不受影响，必须按照严谨且细致的流程进行补办。以下是补办公司公章与合同章的全面流程指南：
一、紧急止损阶段
报案取证：
- 法定代表人需携带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件，前往公司注册地所属的公安分局治安科或丢失地点所辖的派出所报案。
- 填写挂失申请表，详细说明印章丢失的情况，包括丢失时间、地点等，并领取报案证明（即《报警回执》）。
登报声明作废：
- 准备报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件。
- 在市级以上每日公开发行的报纸上发布登报声明，声明内容包括印章的编号、样式、丢失时间、地点等详细信息。刊登时间一般不少于5个工作日，以确保公告的广泛传播。
二、补办新章阶段
准备补办材料：
- 营业执照副本原件及复印件。
- 法定代表人身份证原件及复印件（若法定代表人无法亲自办理，需提供授权委托书及被委托人身份证原件及复印件）。
- 公安机关出具的挂失证明（即报案证明）。
- 登报声明的复印件。
办理新刻印章备案：
- 持上述准备好的材料，前往公安局治安科办理新刻印章备案手续。
- 备案完成后，公安局会出具相关证明，允许在指定刻章机构刻制新印章。
选择合法刻章机构并刻制新印章：
- 从公安机关指定的具备资质的刻章机构中选择，考虑机构的信誉、服务质量和价格等因素。
- 新印章需严格按照公安部规定的印章规格、样式和材质进行刻制。公章直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称；合同章尺寸通常与公章相近，但具体样式可能因公司需求而异。
- 刻章机构完成刻制后，将新印章提交公安机关进行备案。备案完成后，企业按约定时间前往刻章机构领取新印章，并仔细检查印章的质量、清晰度和样式。
三、后续处理与风险管理
通知相关单位：
- 通过正式渠道（如邮件、函件等）通知与公司有业务往来的单位，告知其公司公章和合同章已更换，并附上新印章的印模。
- 确保业务往来单位知晓公司印章的更换情况，避免因印章问题导致业务受阻或法律纠纷。
内部修订与风险管理：
- 内部修订《印章管理制度》，明确印章的保管、使用、审批等流程，实行双人保管制度，确保印章的安全。
- 加强印章的日常管理，定期检查印章的保管情况，防止再次丢失或被盗用。
- 登报后，若他人冒用公章所签合同，公司可依法主张合同无效，但需注意隐瞒丢失导致纠纷的，公司可能需承担法律责任。
总结
补办公司公章与合同章是一个涉及多个环节和法律要求的严谨过程。企业必须严格遵守法律法规和相关规定，确保手续齐全、程序合法，以维护公司的正常运营和合法权益。同时，加强印章的日常管理，防止再次丢失或被盗用，是公司持续健康发展的重要保障。希望以上流程指南能对您有所帮助。