古籍被盗，管理员是否有责任需视具体情况而定。以下从不同角度进行分析：
一、管理员的职责与义务
管理员作为古籍的管理者，负有妥善保管古籍、防止其被盗或损坏的职责。这通常基于管理员与古籍所有者或管理者之间的雇佣关系、委托关系或合同关系。如果管理员未能履行其职责，导致古籍被盗，那么管理员可能需要承担相应的责任。
二、责任认定的关键因素
过失程度：
- 如果管理员存在重大过失，如未按规定锁好门窗、未定期检查古籍安全等，导致古籍被盗，那么管理员应承担较大的责任。
- 如果管理员已经尽到了合理的注意义务，但古籍仍因不可抗力或第三方恶意行为被盗，那么管理员的责任可能会减轻或免除。
合同或规定：
- 如果管理员与古籍所有者或管理者之间有明确的合同或规定，约定了管理员在古籍保管方面的具体职责和责任，那么应按照合同或规定来认定管理员的责任。
- 如果没有明确的合同或规定，那么需要根据行业惯例、法律法规以及公平原则来综合判断管理员的责任。
历史遗留问题：
- 在某些情况下，古籍被盗可能与历史遗留问题有关，如管理不善、制度漏洞等。如果这些问题在管理员接手前就已经存在，并且管理员在接手后已经尽力进行改进，但古籍仍被盗，那么管理员的责任可能会相对减轻。
- 然而，如果管理员接手后未能及时解决历史遗留问题，导致古籍被盗的风险增加，那么管理员仍可能需要承担一定的责任。
三、法律后果与责任承担
民事责任：
- 如果管理员因过失导致古籍被盗，古籍所有者或管理者有权要求管理员承担民事责任，包括赔偿损失等。
行政责任：
- 如果管理员的行为违反了相关行政法规或规章制度，如未按规定进行文物保管等，那么管理员可能需要承担行政责任，如罚款、警告等。
刑事责任：
- 在极少数情况下，如果管理员的行为构成犯罪，如盗窃、贪污等，那么管理员可能需要承担刑事责任。
四、建议与措施
加强管理：
- 古籍所有者或管理者应加强对管理员的培训和管理，确保管理员能够履行其职责，妥善保管古籍。
完善制度：
- 应建立完善的古籍保管制度，明确管理员的职责和责任，以及古籍被盗后的处理流程和责任承担方式。
及时报警与追责：
- 一旦发现古籍被盗，应立即报警并配合警方进行调查。同时，应根据合同或规定及时向管理员追责，要求其承担相应的责任。
举例说明：假设某图书馆的管理员因未按规定锁好门窗，导致一批珍贵古籍被盗。在此情况下，管理员因存在重大过失，应承担相应的民事责任，包括赔偿图书馆因古籍被盗而遭受的损失。如果图书馆与管理员之间有明确的合同或规定，约定了管理员在古籍保管方面的具体职责和责任，那么还可以根据合同或规定来进一步认定管理员的责任。
综上所述，古籍被盗时管理员是否有责任需根据具体情况进行判断。如果您有进一步的法律问题或需要更详细的法律建议，请直接向我咨询。