不构成职务侵占罪的条件主要包括以下几点：

1. 行为主体不符合要求：

   • 职务侵占罪的行为主体必须是公司、企业或者其他单位的工作人员。如果行为人并非这些单位的工作人员，例如是外部人员或临时雇佣人员，且未与单位形成稳定的劳动关系，那么其行为就不构成职务侵占罪。这是因为职务侵占罪要求行为人利用其职务上的便利进行非法占有，而外部人员通常不具备这样的职务便利。

2. 未利用职务便利：

   • 职务侵占罪的核心在于行为人利用了职务上的便利。如果行为人并未利用其职务之便，而是通过其他手段（如欺骗、盗窃等）非法占有了单位财物，那么其行为就不构成职务侵占罪。例如，某员工通过伪造文件骗取单位财物，但并未利用其职务上的任何便利，这种情况下应认定为诈骗罪而非职务侵占罪。

3. 无非法占有故意：

   • 职务侵占罪要求行为人具有非法占有单位财物的故意。如果行为人只是因工作失误或管理不善导致单位财物损失，而并无非法占有的故意，那么其行为就不构成职务侵占罪。例如，某员工在搬运货物时不慎将货物掉落损坏，导致单位损失，但并无将货物占为己有的意图，这种情况下不应认定为职务侵占罪。

4. 财物数额未达标准：

   • 职务侵占罪要求非法占有的财物数额达到较大标准。如果行为人非法占有的财物数额较小，未达到刑事立案标准，那么其行为就不构成职务侵占罪，而可能作为一般的民事纠纷或行政违法行为处理。例如，某员工私自拿走了单位的一支笔或一本笔记本，虽然这种行为不当，但并未达到职务侵占罪的立案标准。

5. 行为性质不符：

   • 有些行为虽然涉及单位财物，但性质上并不符合职务侵占罪的构成要件。例如，挪用资金但未将资金非法占为己有，只是暂时使用并打算日后归还的，一般构成挪用资金罪而非职务侵占罪。另外，经单位授权或同意暂时使用单位财物，并有归还意愿和合理期限的，也不构成职务侵占罪。

法律建议与后果：

• 对于涉嫌职务侵占的行为，单位应及时报警并收集相关证据，以便公安机关进行立案侦查。
• 如果行为人的行为不构成职务侵占罪，但可能涉及其他违法行为（如诈骗、盗窃等），单位也应根据实际情况向相关部门报案。
• 对于因工作失误或管理不善导致的单位财物损失，单位应加强内部管理，完善相关制度，防止类似情况再次发生。

举例说明：

• 某公司员工甲利用其管理仓库的职务便利，私自将仓库中的一批货物出售并占为己有，数额较大。这种情况下，甲的行为构成职务侵占罪。
• 某公司员工乙在搬运货物时不慎将货物掉落损坏，导致公司损失。但乙并无将货物占为己有的意图，且损失数额较小。这种情况下，乙的行为不构成职务侵占罪。

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