商家在履行化妆品进货查验义务时，需要遵循一系列严谨且具体的步骤，以确保所购进的化妆品符合相关法规要求，保障消费者权益。以下是详细的履行进货查验义务的指南：

一、制定查验制度

首先，商家应制定一套完善的化妆品进货查验记录制度文件。这份文件应明确查验的内容、程序、责任，以及产品资质证件资料和购货票据的管理方式。通过制度化的管理，确保进货查验工作的规范性和系统性。

二、查验资质材料

在购进化妆品时，商家必须对产品的以下资质证件性材料进行仔细检查：

1. 化妆品供应商的市场主体登记证明：即供应商的营业执照，以确认其合法经营资格。
2. 特殊化妆品注册证：对于特殊用途化妆品，如防晒、祛斑等，需查验其注册证。
3. 普通化妆品备案凭证：对于非特殊用途化妆品，需查验其备案凭证。
4. 国产化妆品质量检验合格证明：即检验报告，以证明产品质量符合标准。
5. 进口化妆品的有效检验检疫证明：对于进口化妆品，需查验其有效的检验检疫证明。
6. 国产化妆品生产企业生产许可证：以确认生产企业的合法生产资格。

若以上资料无法提供原件，商家可接受复印件，但复印件必须加盖化妆品生产企业或供应商的公章，并存档备查。

三、索取供货发票

商家在购进化妆品时，应索取供应商内容齐全的正式销售发票或相关凭证。这些发票或凭证应加盖化妆品生产企业或供应商的公章，作为购货的合法证明。

四、实行进货登记

商家应建立化妆品购货台账，对所购进的化妆品相关信息进行详细登记。登记内容应包括：化妆品名称、特殊化妆品注册证编号（或普通化妆品备案编号）、使用期限、净含量、购进数量、供货者名称、地址、联系方式、购进日期等。这些信息有助于商家追踪产品来源，确保产品质量可追溯。

对于实行统一配送的化妆品经营者，可以由其总部统一建立并执行进货查验记录制度，确保各连锁经营企业（加盟店）能够通过电子化手段或其他方式查询索证索票情况。

五、建立资料档案

商家应按供应商名称或化妆品品类建立产品资质证件资料、进货票据档案。这些档案可以采用电子化或纸质管理方式，但相关档案的保存期不得少于产品期限届满后1年；若产品使用期限不足1年，则档案保存期限不得少于2年。通过建立完善的资料档案，商家可以随时查阅和核对产品信息，确保合规经营。

综上所述，商家在履行化妆品进货查验义务时，需要制定查验制度、查验资质材料、索取供货发票、实行进货登记以及建立资料档案。这些步骤共同构成了商家进货查验的完整流程，有助于确保所购进的化妆品符合相关法规要求，保障消费者权益。