当需要重签一份合同并使原来的合同作废时，这是一个涉及合同变更和终止的重要法律行为，必须谨慎处理以确保双方的权益得到保障。以下是详细的处理步骤和建议：
一、明确原因与协商一致
明确原因：
- 首先，要清楚为什么需要作废原合同并重新签订。这可能是由于市场情况变化、合同条款不合理、双方合作方式调整等多种原因。
协商一致：
- 双方应就作废原合同并重新签订新合同达成一致意见。这是合同变更或终止的基础，确保双方都在自愿、平等的基础上进行。
二、处理原合同
收回原合同文本：
- 为了避免后续可能出现的混淆或纠纷，应将原合同文本收回。这可以确保双方不再持有原合同，减少因原合同产生的法律风险。
签订解除协议（如适用）：
- 如果双方协商一致决定解除原合同，可以签订一份解除协议。该协议应明确原合同的解除时间、解除原因以及双方的权利义务等。解除协议生效后，原合同即被视为解除。
在新合同中明确约定：
- 在新合同中，应明确写清楚“原合同自本合同生效之日起作废”。这样，新合同生效后，原合同即失去法律效力，双方应按照新合同的约定履行义务。
三、遵循法律规则签订新合同
合同主体资格：
- 确保合同主体具备相应的民事行为能力，即双方都是合法存在的实体，且有权签订和履行合同。
意思表示真实：
- 双方的意思表示必须真实，即合同条款是双方真实意愿的体现，没有受到欺诈、胁迫等不正当手段的影响。
合同内容合法：
- 合同内容不能违反法律法规的强制性规定，否则合同可能被视为无效。
遵循原合同解除程序（如适用）：
- 如果原合同对解除或变更有程序方面的约定，如需书面通知对方解除等，应按照约定程序操作。这可以确保合同变更或终止的合法性和有效性。
四、及时履行新合同义务
履行新合同义务：
- 重新签订合同后，双方应及时履行新合同里规定的义务。这可以防止因为新旧合同衔接不当而产生纠纷。
保存相关文本：
- 双方应保存好原合同解除协议（如适用）和新合同文本。这些文本是证明双方权利义务关系的重要证据，可以在后续可能出现的纠纷中起到关键作用。
五、示例与教训
示例：小何和小李此前签订了一份合作合同，后因市场情况变化，双方决定作废原合同并重新签订。但在处理原合同文本时，小何未收回，且新合同中也未明确约定原合同作废。之后，小李以原合同要求小何履行义务，小何则认为应按新合同执行，双方因此产生争议。这个例子说明了在处理原合同和签订新合同时，必须谨慎操作，确保所有步骤都符合法律规定和双方约定。
教训：从法律角度和实际操作来看，合同作废重新签订时，要全面考虑各种因素，包括原合同的处理方式、新合同的签订程序、双方的权利义务等。只有谨慎操作，才能保障合同变更的合法性和有效性，避免后续可能出现的纠纷。
综上所述，当需要重签一份合同并使原来的合同作废时，应明确原因与协商一致、妥善处理原合同、遵循法律规则签订新合同、及时履行新合同义务，并保存好相关文本。这样可以确保合同变更的合法性和有效性，保障双方的权益。