针对您提出的“口腔诊所有限公司执业医师变负责人怎么办”的问题，这是一个涉及法律程序和行政管理的重要变更，需要严格按照相关法律法规和流程来操作。以下是我为您整理的详细解答：
一、法律依据与变更条件
首先，您需要了解并遵守《医疗机构管理条例》及其《实施细则》，以及当地卫生行政部门的具体规定。新负责人通常需要具备相应的执业资格，如取得执业医师资格后，在医疗、预防、保健机构中执业满一定年限（具体年限可能因地区而异，需提前咨询当地卫生健康行政部门）。
二、准备变更所需材料
在准备变更材料时，请确保以下文件的真实性和完整性：
- 变更申请书：详细说明变更原因、新负责人的基本情况及管理计划，并加盖医疗机构公章。
- 原负责人免职证明：由上级主管部门或举办单位出具，明确免职原因及时间。
- 新负责人任职证明：包括任职职务、时间，并附上身份证、学历证书、医师资格证书、执业证书等复印件。
- 医疗机构执业许可证正、副本原件：用于更新变更后的信息。
- 其他可能要求的材料：如机构章程、人员名单、设备清单等，根据当地卫生行政部门的要求准备。
三、提交申请与审核流程
- 提交申请：将准备齐全的申请材料提交至当地卫生健康行政部门的行政审批窗口或指定部门。您也可以选择通过线上政务服务平台进行申请，具体方式需咨询当地部门。
- 审核环节：卫生健康行政部门将对您的申请材料进行完整性、真实性审核，并核实新负责人是否符合相关条件。如有需要，行政部门可能会进行现场考察，以验证诊所实际情况与申请材料的一致性。
四、变更登记与领取新证
- 变更登记：审核通过后，您需要按照《中华人民共和国市场主体登记管理条例》的要求，在作出变更决议或决定之日起30日内向登记机关申请变更登记。提交变更登记申请书、原备案证明、新负责人身份证明等相关材料。
- 领取新证：卫生健康行政部门将对《医疗机构执业许可证》上的负责人信息进行变更，并核发新证。您需要按通知要求前往指定地点领取新证，确保诊所的合法运营。
五、后续手续与注意事项
- 更新相关证照：变更完成后，您需要及时更新诊所的营业执照、税务登记证等相关证照。
- 保障运营与服务：在变更过程中，应确保诊所的正常运营，不影响患者的诊疗服务。新负责人需迅速熟悉诊所业务，确保医疗质量和安全。
- 信息公示：变更完成后，诊所应及时更新相关公示信息，如负责人姓名、联系方式等，以便患者准确了解诊所实际情况。
六、关键注意事项
- 时间要求：变更确定后应尽快申请，避免超期未办导致的处罚风险。
- 材料真实性：所有提交材料必须真实有效，虚假或隐瞒将导致申请被拒或面临法律责任。
- 严格遵守审批流程：不得试图绕过或违反规定流程，确保变更的合法性。
综上所述，口腔诊所有限公司执业医师变负责人的过程是一个严谨且细致的过程。为了确保变更的顺利进行和诊所的合法运营，我建议您在办理前详细咨询当地卫生健康行政部门，并严格按照法律法规和程序要求进行操作。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我。