申报减刑未准备材料时，应及时与监狱管理部门沟通，了解所需材料并尽快补齐。
一. 减刑申请所需材料的重要性
减刑是指依法被判处管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑的罪犯，在执行期间，如果认真遵守监规，接受教育改造，确有悔改表现的，或者有立功表现的，依法减轻其原判刑罚的制度。根据相关规定，减刑申请需要提交一系列材料，以证明罪犯在执行期间的表现和悔改情况。这些材料是监狱管理部门审核减刑申请的重要依据，缺失材料将直接影响减刑申请的审批。
二. 减刑申请所需的具体材料
根据我检索到的信息，减刑申请需要提交的材料包括但不限于：
减刑或者假释建议书：由监狱管理部门出具，对罪犯的减刑或假释建议进行说明。
终审法院裁判文书、执行通知书、历次减刑裁定书的复印件：这些文件证明了罪犯的犯罪事实、判决结果以及历次减刑情况。
罪犯确有悔改或者立功、重大立功表现的具体事实的书面证明材料：这是减刑申请的核心材料，需要详细阐述罪犯在执行期间的表现和悔改情况。
其他根据案件审理需要应予移送的材料：如罪犯计分考核明细表、评审鉴定表、奖惩审批表等，用于进一步证明罪犯的表现情况。
三. 未准备材料时的应对措施
及时与监狱管理部门沟通：了解具体缺失哪些材料，并询问补齐材料的具体要求和流程。
尽快补齐缺失材料：根据监狱管理部门的要求，尽快准备并补齐缺失的材料。特别是关键性材料，如悔改表现证明、立功证明材料等，必须尽快提供。
提供其他相关证明材料：如果无法补齐缺失的材料，应积极配合监狱管理部门的调查，提供其他相关证明材料，以证明自己的悔改表现或立功表现。例如，可以提供同监室罪犯的证言、监狱民警的证明等。
四. 我的观点
减刑申请是一项严肃的法律程序，需要罪犯及其家属认真对待。在申报减刑前，应充分了解减刑申请的条件和所需材料，并提前做好准备。如果未准备材料或材料缺失，应及时与监狱管理部门沟通并尽快补齐，以免错过减刑的机会。
我建议您尽快与监狱管理部门取得联系，了解具体的材料要求和补齐流程，并积极配合相关工作，以确保减刑申请的顺利进行。如有进一步需要，您可以继续咨询我。