针对单位欠对方货款的情况，建议发送一份《催款函》，这是最常见且有效的法律文件，用于正式提醒对方履行付款义务。以下是具体说明和模板要点：

1. 催款函的核心作用

• 法律提醒：明确告知对方已逾期未付款，构成违约，要求限期履行。
• 证据固定：书面函件可作为后续诉讼或仲裁的证据，证明你方已履行催告义务。
• 协商空间：为双方提供沟通渠道，避免直接冲突，同时保留法律追责的权利。

2. 催款函的内容要点

• 双方信息：写明你方（债权人）和对方（债务人）的全称、地址、联系方式。
• 欠款事实：清晰列明合同编号、货款金额、约定付款时间、已逾期天数。
• 法律依据：引用《民法典》相关条款（如第577条“违约责任”），强调对方义务。
• 付款要求：明确要求对方在收到函件后X日内支付欠款，并注明收款账户。
• 后果告知：若未按时付款，将采取法律措施（如诉讼、申请财产保全等），并要求对方承担违约金、诉讼费等额外费用。
• 落款与日期：加盖你方公章，注明发函日期。

3. 催款函模板（简化版）

**催款函**

致：[对方单位全称]  
地址：[对方地址]  
联系人：[对方联系人]  
联系电话：[对方电话]  

我方（[你方单位全称]）与贵方于[合同签订日期]签订《[合同名称]》（合同编号：[编号]），约定贵方应于[约定付款日期]前支付货款人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。截至本函发出之日，贵方已逾期[天数]天，尚欠货款[金额]元未支付。  

根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，贵方未履行付款义务的行为已构成违约。现正式函告如下：  
1. 请贵方于收到本函后[X]日内将欠款支付至我方以下账户：  
   开户行：[银行名称]  
   账号：[账号]  
   户名：[你方单位全称]  
2. 若贵方未在上述期限内付款，我方将依法采取诉讼、申请财产保全等措施，并要求贵方承担违约金、诉讼费、律师费等全部损失。  

请贵方慎重对待，避免不必要的法律纠纷。  

特此函告！  

[你方单位全称]（盖章）  
[发函日期]  

4. 注意事项

• 发送方式：建议通过EMS邮寄（留存邮寄凭证），或同时发送电子邮件（要求对方确认收悉）。
• 语气把控：保持专业、客观，避免情绪化表述，但需明确法律后果。
• 后续跟进：若对方未回应，可再次发函或直接委托律师介入。

如有其他细节需要调整（如分期付款协商、违约金计算等），可直接向我咨询，我会根据具体情况完善函件内容。