行政单位催欠款应使用催款函。

一. 催款函的定义与用途

• 催款函是一种正式的法律文件，用于催促债务人履行还款义务。在行政单位催讨欠款时，催款函是常用的法律手段之一。
• 通过发送催款函，行政单位可以明确表达催款意图，为后续的法律行动（如诉讼）提供证据支持。

二. 催款函的发送对象

• 催款函应发送给欠款的单位或个人。具体来说，如果是单位欠款，催款函应寄给该单位的法定代表人或财务负责人。
• 在实践中，为了确保催款函能够准确送达并引起对方的重视，建议事先通过电话或邮件等方式与对方沟通，确认收件人的准确信息。

三. 催款函的内容要点

• 催款函应明确载明欠款金额、欠款事由、还款期限以及逾期还款的法律后果等关键信息。
• 同时，催款函的语言应严谨、正式，体现法律文件的权威性。

四. 催款函的发送方式

• 催款函可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式发送。其中，邮寄方式较为正式，且能够留下明确的发送记录。
• 在选择发送方式时，应考虑到对方的实际情况和便捷性，确保催款函能够及时、准确地送达。

五. 催款函的后续跟进

• 在发送催款函后，行政单位应密切关注对方的反应。如果对方未在规定期限内还款，行政单位可以采取进一步的法律行动。
• 例如，可以委托律师进行法律诉讼或申请强制执行等。

我建议：在撰写和发送催款函时，行政单位应确保函件内容的准确性和合法性。同时，也要注意与对方的沟通和协商，以寻求妥善解决欠款问题。如有进一步需要，您可以继续咨询我。